エクセルの初心者のためのページ

上の画像は、家計簿の完成例です。

日付ごとに収入と支出を入力し、「残高」に残りの金額が表示されるように設定します。

作り方の詳細は以下の通りです。

まずは、項目名を入力していきます。

必要な項目は、「前月繰越」「日付」「内容」「収入」「支出」「残高」です。

①【A2セル】を選択して『前月繰越』と入力します。

②【4列目のセル】に、『日付』『内容』『収入』『支出』『残高』をそれぞれ入力します。

次に、家計簿を見やすく表にします。

①【データを入力したいセル範囲（例：A4セルからE25セル）】を選択します。

②選択したセル範囲の上で【右クリック】して、③「罫線」の【▼】ボタン、④【格子】の順に選択します。

これで、格子の罫線が設定できました。

次に、分かりやすいように項目名だけセルの塗りつぶしを設定します。

①【項目名を入力した行（例：4行目）】を選択します。

②選択した行の上で【右クリック】をして、③「塗りつぶしの色」の【▼】、④【任意の色（例：緑）】の順に選択します。

項目名の塗りつぶしが設定できました。

次に、データを入力しておきましょう。

①「前月繰越」の隣のセル（例：B2セル）に『200000』と入力します。

②その他の「日付」や「支出」等の項目も上の画像のようにデータを入力します。

このデータは、後ほど設定する計算式が合っているかどうかを確認するためのものなので、仮のもので構いません。

次に、残高を求める計算式をE列のセルに設定していきます。

その月の1日は前月から繰り越した残金を元に計算する必要があります。

【E5セル】を選択して、『=B2+C5-D5』と入力し、Enterを押します。

次に、2日目以降の計算式を設定していきます。

2日目からは前日の残高をもとに計算を行います。

【E6セル】を選択して、『=E5＋C6-D6』と入力し、Enterを押します。

これで、残高を求める数式が完成しました。

次に、全てのセルに2日目に設定した数式をコピーします。

オートフィルの機能を使ってコピーしましょう。

【2日目の残高を求める数式を入力したセル（例：E6セル）】を選択し、セル右下の「■（フィルハンドル）」を下に向かって【ドラッグ】します。

これで、簡単な家計簿が完成しました。

「日付」「内容」「収入」「支出」にそれぞれ入力していけば残高が自動的に表示されます。

もしも記入する欄がなくなってしまったら、以下の方法で行を下に増やしていきましょう。

【家計簿の一番下にある行（例：25行目）】を選択し、残高のセル右下にある「■（フィルハンドル）」を下に向かって【ドラッグ】します。

これで、表を広げていくことが出来ます。

簡単な家計簿の作成方法は以上です。

以下の記事では、収入と支出をグラフで表すことが出来る家計簿の作り方もご紹介しています。

簡単な家計簿の作り方に慣れてきたら、ぜひもう少し複雑な仕組みの家計簿にも挑戦してみて下さい。

エクセル家計簿の作り方（テンプレート2020年版有り）

上の画像は、ある商品の購入者について「性別」「購入店舗」「年代」という3項目のアンケートを取った例です。

エクセルでは、「男性か女性」などのようにあらかじめ回答に選択肢があるアンケートの集計をするのが向いています。

反対に「好きな果物を答えて下さい（複数回答可）」というような自由回答のアンケートは集計がスムーズに出来ないので注意しましょう。

今回は上の画像のアンケート結果から「女性回答者の人数」を集計します。

まずは、アンケート結果に「フィルター機能」をつけます。

フィルター機能をつけることで、回答を任意の条件で絞り込むことができます。

①【アンケートの項目名（例：A3セルからC3セル）】、②【データ】タブ、③【フィルター】の順に選択します。

これで、アンケート結果にフィルターが追加されました。

今回は「購入者アンケート」の女性回答者の人数を数えます。

①項目名の「性別」のセルにある【▼】ボタンを選択し、②「女性」に【チェックマーク】を入れて、③【OK】ボタンを押します。

これで、性別が女性のデータのみが抽出されました

【女性と入力されたセル（例：A5セルからA18セル）】を選択すると、画面右下あたりに「データの個数」が表示されます。

今回は「7」と表示されているので、アンケートの女性回答者の人数は7人であることがわかります。

こうして任意のデータをフィルターで抽出することで、アンケートを簡単に集計していくことが出来ます。

データの抽出を解除する方法は以下の通りです。

①「項目名」のセルにある【▼】ボタンを選択し、②「（すべて選択）」に【チェックマーク】を入れて、③【OK】ボタンを押します。

これでフィルターが解除され、全てのデータが表示されます。

回答が少ないアンケートなどはこの方法で十分集計が可能ですので、ぜひ参考にしてみて下さい。

アンケート集計のコツが分かってきたら、関数やマクロを使った集計方法にも挑戦してみましょう。

以下の記事では、クロス集計を行う方法や自由回答のアンケート結果を集計する方法などについてご紹介しています。

エクセルでアンケート集計に関する情報まとめ

上の画像は、実際にピボットテーブルを操作する画面になります。

以下の記事では、ピボットテーブルの基本的な使い方や応用方法、ピボットテーブルが学べる本等についてご紹介していますので参考にしてみて下さい。

ピボットテーブルとは？エクセルのピボットテーブルの使い方

以下の記事では、初心者の方向けのピボットテーブルの練習問題をダウンロードできます。

実際に使って、ピボットテーブルに慣れていきましょう。

初心者のためのピボットテーブルの練習用データと練習問題