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エクセルデータについての情報まとめ

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本記事では、エクセルのデータについての情報をまとめています。

データの集計方法/データを並び替える方法/データを抽出する方法/大量のデータを比較する方法など、データの分析に役立つような情報を多数まとめました。

データに関する情報をお探しの方は、該当するセクションをご覧のうえ、参考にしてみてください。

エクセルデータについて

以下では、エクセルのデータに関する情報をご紹介しています。

具体的には、「データを集計する」「重複データを抽出する」「データを比較する」など、データの管理や分析に役立つような情報をまとめましたので、ぜひ参考にしてみてください。

データの個数を数える

データの個数を数えたい場合は、空白ではないセルを数える「COUNTA関数」を使用すると便利です。

以下の記事では、COUNTA関数を使ってセルの数をカウントする方法を解説しています。

ExcelのCOUNTA関数の使い方|空白ではないセルの個数を返す

また、検索条件に一致するセルを数えることができる「COUNTIF関数」もデータを数える際に役立ちます。

COUNTIF関数の使用方法については、以下の記事をご参照ください。

ExcelのCOUNTIF関数の使い方|条件に一致するデータの個数表示

データを集計する

エクセルで容量の多いデータを分析するときは、「クロス集計」と呼ばれる手法を使ってみてはいかがでしょうか。

クロス集計とは、複数の設問をかけ合わせて集計する方法のことをいいます。

以下の記事では、エクセルでクロス集計を行う方法について詳しくご説明しています。

クロス集計では、さまざまな角度からデータを分析することが可能です。多量のデータを集計する際は参考にしてみてください。

エクセルのクロス集計のやり方をわかりやすく説明

データを並び替えする

エクセルでは、関数やフィルターを使ってデータの並び替えをすることができます。

昇順/降順にデータを並び替えておくことで、さまざまな情報が明らかになります。

例えば、テストの点数を並び替えれば個人の順位が、商品を売れ行き順で並べれば人気商品が分かるようになるなど、データの並び替えだけで重要な情報が見えてきます。

エクセルでデータを並び替えする方法については、以下の記事をご参照ください。

昇順とは?エクセルでの昇順の解除方法や昇順に並び替えする方法等

連続データについて

入力した数字をあとから1,2,3……のように連続で入力する方法はいくつか存在します。

以下の記事では、連続でデータを入力する方法をご紹介しています。

一度覚えてしまえば簡単に連続データを入力することができますので、ぜひご覧になってみてください。

エクセルで数字を連続で入力する方法

データの入力規則について

エクセルでは、セルごとに「入力規則」を設定することができます。

入力規則を設定すると、指定した条件に当てはまる数値や文字以外は一切入力できなくなります。

入力規則

この入力規則をうまく活用して、プルダウンメニューを作成することも可能です。

以下セクションでは、セルに入力規則を設定してプルダウンメニューを作成する方法を解説した記事をご紹介しています。

入力規則のリストについて

データの入力規則を活用することで、複数の選択肢から任意の項目を選択できるプルダウンメニューを作成することができます。

以下の記事では、データの入力規則機能を使ってプルダウンメニューを作成する方法をご紹介しています。

プルダウンメニューを作成することができれば、アンケートシートや解答用紙なども簡単に作成することができます。ぜひ参考にしてみてください。

エクセルのプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成/編集する

データの抽出方法

大量のデータの中から、関数を使って任意のデータを取り出すことができたら便利ですよね。

以下の記事では、データを抽出できるさまざまな関数を多数まとめています。

値のみを抽出する関数や複数条件に合うデータを抽出する関数など、そのほかにも便利な関数をまとめていますので、一度ご覧になってみてください。

エクセルの抽出に関する関数まとめ

条件に合うデータの抽出方法

管理している名簿や表から、特定のデータを取り出したいときはありませんか?

エクセルでは、条件と一致するデータを容易に取り出すことが可能です。

条件に合うデータの抽出方法については、以下の記事をご参照ください。

エクセルで条件に合うデータ(セル)を抽出する方法

重複データを抽出する

誤って2回入力してしまったデータを削除したいときなど、重複データを抽出したいと思うことは多々あるかと思います。

以下の記事では、関数やオートフィルターを使用して重複データを抽出する方法をご説明しています。

重複データを抽出/削除する方法を学び、効率的に作業を進めましょう。

エクセルで重複データのチェックから抽出、削除まで様々な対処方法

大量データを比較する

データを比較というと何やら操作が難しそうに感じますが、エクセルでは容易に大量のデータを比較することができます。

以下の記事では、エクセルでデータの比較を行う方法についてご紹介しています。

アンケート集計結果を分析したいときなど、大量のデータを比較したいときは以下の記事を参考にしてみてください。

Excelの比較についての情報まとめ

データの分析方法

エクセルには、データの分析を行うことができる「分析ツール」というアドインが存在します。

分析ツールを有効にすれば、ヒストグラムなどの分析結果も簡単に求めることができます。

データの分析方法については、以下の記事をご参照ください。

Excel(エクセル)で分析ツールを使用してデータ分析する方法

データベース化する

エクセルには「データベース関数」と呼ばれる関数がいくつか存在します。

このデータベース関数をうまく使えば、専用のソフトを導入しなくてもエクセルでデータベースを作成し管理することが可能になります。

エクセルで情報をデータベース化する詳細については、以下の記事をご参照ください。

エクセルでデータベース化する方法

データの復元方法

「エクセルのデータを誤ってゴミ箱からも削除してしまった」「消したシートを復元したい」とお悩みの方は多いかと思います。

以下の記事では、エクセルのデータを復元するさまざまな方法をご紹介しています。

うっかりデータを消してしまった際には、以下の記事をお役立てください。

エクセルの復元に関する情報まとめ

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