エクセルで住所録から宛名印刷をする方法

今回は上記の住所録を使用して、宛名印刷を行います。

郵便番号、住所1、住所2、氏名のみのシンプルな住所録です。参考にする場合は、必要に応じて住所3や企業名などを追加してください。

ワードを開き、①「差し込み文書」タブ、②「はがき印刷」、③「宛名面の作成」の順に選択します。

「はがき宛名面印刷ウィザード」ダイアログボックスが表示されます。

「次へ」ボタンを押します。

①はがきの種類（例：通常はがき）を選択し、②「次へ」ボタンを押します。

①はがきの様式（例：縦書き）を選択し、②「次へ」ボタンを押します。

①任意のフォント（例：MS 明朝）を選択します。

②希望する縦書き時の書式にチェックを入れ、③「次へ」ボタンを押します。

①「氏名」「郵便番号」「住所」など差出人の情報を入力します。

差出人を印刷しない場合は「差出人を印刷する」のチェックを外してください。

②「次へ」ボタンを押します。

宛名に差し込む住所録を選択します。

①今回はエクセルで作成した住所録を使用するため「既存の住所録ファイル」を選択し、②「参照」ボタンを押します。

「住所録ファイルを開く」ダイアログボックスが表示されます。

①住所録のファイル（例：住所録.xlsx）を選択し、②「開く」ボタンを押します。

①宛名の敬称（例：様）を選択し、②「次へ」ボタンを押します。

「完了」ボタンを押します。

画面左上に、読み込ませたファイルのどのシートを差し込むか選択するダイアログボックスが表示されます。

今回は1シートしかないため、そのまま「OK」ボタンを押します。

住所録のデータが差し込まれました。

印刷するため、①「はがき宛名面印刷」タブ、②「表示中のはがきを印刷」の順に選択します。

住所録にあるすべてのデータを印刷したい場合は、「すべて印刷」を選択してください。

「印刷」ダイアログボックスが表示されます。

使用するプリンター、印刷部数などを確認します。

「OK」ボタンを押すと、印刷が開始されます。以上でエクセルの住所録から宛名印刷する手順は完了です。

印刷を始める前に、エクセルの住所録に「連名」を追加しておきましょう。

連名を追加できたら、次の手順に移ってください。

ワードを開き、上記「エクセルで住所録から宛名印刷をする方法」セクションで紹介した通りに、宛名面の作成を行います。

作成できたら、①「差し込み文書」タブ、②「結果をプレビュー」の順に選択して、プレビューを解除します。

③「《姓》《名》」の後にカーソルを置き、Enterキーを押します。

①「差し込みフィールドの挿入」、②「連名」の順に選択します。

改行できたら、①「ホーム」タブ、②「下揃え」の順に選択して、連名を下に移動させます。

連名を設定できましたので、次に敬称を設定しましょう。

敬称の下にカーソルを置き、Enterキーを押して改行します。

①「差し込み文書」タブ、②「差し込みフィールドの挿入」の順に選択します。

住所録に「敬称」の項目がある場合は、連名を挿入したときと同じように「差し込みフィールドの挿入」下のプルダウンから、敬称を選択してください。

「差し込みフィールドの挿入」ダイアログボックスが表示されます。

①「標準フィールド」、②「敬称」の順に選択し、③「挿入」ボタンを押します。

敬称を挿入できました。「結果のプレビュー」を選択し、プレビューを表示させます。

連名を表示させることができました。