エクセルで印刷時にずれるときの2つの対処法

このような表を印刷します。

Ctrl+Pで印刷プレビューを見てみましょう。こちらは1ページ目です。

こちらは3ページ目です。1行のデータしか表示されておらず、紙がもったいないですね。これを2ページ目に収めるための作業をします。

①【表示】タブを押し、②【改ページプレビュー】を押します。

点線の位置が印刷範囲となっております。先ほど3ページ目が半端な表示になってしまったのは、図の矢印に位置しているためです。

点線上にポインターを置き、1行下へドラッグしましょう。これで先ほどの3ページ目の1行だけのデータを、2ページ目に収めて印刷することができます。

オートシェイプ上で①【右クリック】をし、②【図形の書式設定】を選びます。

右のナビゲーションに図形の書式設定が表示されますので、①【サイズとプロパティ】を選択して、②【セルに合わせて移動やサイズ変更をしない】を押します。押しても何も変化はありませんが、どのように変わったか見ていきましょう。

Q列を削除します。Q上で①【右クリック】し、②【削除】を選択します。

「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を設定した矢印だけ、何も変化がありません。下の吹き出しは「セルに合わせて移動やサイズを変更する」にチェックが入っているので、変化しました。

「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」の設定は、セルに依存せず自由に配置が可能なので、印刷しても影響を受けないこととなります。