Excelの条件付き書式とは？基本的な使い方やできること例

データバーやカラースケール、アイコンセットを利用するには、【ホーム】タブの【条件付き書式】から選択することができます。

条件付き書式を使えば、表の数字の大小を装飾で可視化することができます。これらの機能は、範囲を選択したのちにボタン1クリックで反映可能なので、特に難しい設定をする必要がありません。

こちらはデータバーといいます。セル内に横棒グラフで表示することが可能であり、数字のボリュームがひと目で分かるようになっております。

こちらはカラースケールといいます。セルの背景色を数字の比率で変化させることにより、数字の高い/低いセルがどこに分布しているのか分かるようになっています。

こちらはアイコンセットといいます。数字の横にアイコンを置くことにより、その数字が相対的に良いのか悪いのかアイコンで判断できます。様々な形のアイコンが用意されているので、目的にあったアイコンを選びましょう。

条件付き書式を反映させたい範囲は曜日の文字の列のみなので、C2から2019/9/30のC31まで選択します。

選択された状態で、【ホーム】タブの【条件付き書式】、【新しいルール】と選択します。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスが開かれるので、【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択します。

テキストボックスに数式を打ち込んでいきます。日曜日を抽出するにはWEEKDAY関数を利用します。数式は『=WEEKDAY($B2)=1』です。

$B2の指定は、2019/9/1の日付を指定します。最後の「=1」の意味は、「1=日曜 2=月曜 3=火曜 4=水曜 5=木曜 6=金曜 7=土曜」となっておりますので、今回は日曜を取り出すために「=1」と設定しております。

数式が入力し終わったら、【書式】ボタンを押して書式設定に参ります。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開かれるので、【フォント】タブを選択し、色の部分を【赤】色に設定し、【OK】ボタンを押します。

これで書式設定は完了です。

「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻りますので、ルールの確定をするため【OK】ボタンを押します。

「日」が赤色に設定されました。さらに土曜/祝日と設定を行っていきましょう。

先ほどと同じような数式ですが、最後の数字が「7」となります。「1=日曜 2=月曜 3=火曜 4=水曜 5=木曜 6=金曜 7=土曜」で、土曜を取り出すために「=7」と設定しております。【書式】ボタンを押して書式設定に参ります。

今度は文字色を【青】に設定しましょう。設定したら【OK】ボタンを押します。

その後に出てくる「新しい書式ルール」ダイアログボックスの【OK】ボタンも押しましょう。

「土」が青色に設定されました。

2019年9月には祝日が2回あります。この祝日の文字色を赤にしていきましょう。

2019年の祝日のデータを用意します。用意する場所は同じシート内でも別のシートでも構いません。9/16は敬老の日、9/23は秋分の日です。

先ほどと同様、範囲指定C2からC31まで選択し、【ホーム】タブの【条件付き書式】、【新しいルール】と選択します。

カレンダーの日付と祝日の日付を一致させたいので、COUNTIF関数を使います。COUNTIF関数の書式は=COUNTIF(範囲,検索条件)です。

祝日の日付全体を範囲に設定し、カレンダーの日付を検索条件に設定します。最後の「=1」は、COUNTIFが1を返してくるので条件を満たすために「=1」を設定しております。『=COUNTIF($E$2:$E$23,$B2)=1』と入力しました。

【書式】ボタンを押して書式設定に参ります。

今度は文字色を【赤】に設定しましょう。設定したら【OK】ボタンを押します。

その後に出てくる「新しい書式ルール」ダイアログボックスの【OK】ボタンも押しましょう。

「祝日」が赤色に設定されました。これで完了です。

ルールの管理を表示するには、【ホーム】タブ、【条件付き書式】、【ルールの管理】の順に選択します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示されます。「書式ルールの表示」では「現在の選択範囲」の他にも「このワークシート」、その他のシートを選択することができます。

上記の例では、「C3セルからG7セルまでの範囲」で「セルの値が50より小さい」に対してルールを適用していることが分かります。

実は「ルールの管理」の一覧で上にある方が、優先順位が高くなります。

まず「3より小さければ濃いオレンジ」を先に処理し、次に「5より小さければ薄いオレンジ」を処理します。優先順位の高い順に条件付き書式が反映されます。

優先順位は入れ替えることができます。下の方にあるルールを上に持ってきます。【移動させたいルール】を選択し、【上へ移動】ボタンを押します。

ルールの並び順が入れ替わり、優先順位が逆になりました。今度は「5より小さければ薄いオレンジ」を先に処理し、次に「3より小さければ濃いオレンジ」を処理します。

上記のように「セルの値が50より小さい」ときに赤字の太字にするというルールと、「セルの値が30より小さい」ときに薄いオレンジにするというルールを設定しました。30より小さいセル（D5、C7セル）には2つのルールが適用されています。

1つ目のルール右にある【「条件を満たす場合は停止」のチェックボックスをオン】にします。続いて【適用】ボタンを押します。

書式が適用された表を見ると、2つ目のルール（「セルの値が30より小さい」）が反映されなくなりました。このように「条件を満たす場合は停止」をチェックするとそれ以降のルールが反映されなりますのでご注意ください。

設定した条件によってはそれ以降、優先順位が低いルールを適用させたくないという状況もあるのでそのような際は「条件を満たす場合は停止」を使ってみましょう。

上記のような教科別の点数が書かれた成績表のデータがありますが、入力されていないセルが存在します。条件付き書式を使って空白のセルに色を付けていきます。

まず条件付き書式を設定する範囲を選択します。C3からG7セルまでの範囲を選択します。

【ホーム】タブ、【条件付き書式】、【ルールの管理】の順に選択します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示するので【新規ルール】ボタンを押します。

「書式ルールの編集」ダイアログボックスが表示されたら、【指定の値を含むセルだけを書式設定】を選択し、「次のセルのみを書式設定」で【空白】を選択し、【書式】ボタンを押します。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたらタブから【塗りつぶし】を選択し、【薄いオレンジ】を選んで【OK】ボタンを押します。

設定した書式が問題なければ【OK】ボタンを押します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスで【適用】ボタン、【OK】ボタンの順に押します。

空白セルに色が付いたことでどこが入力されていないかが一目でわかるようになりました。便利なテクニックなので使ってみてくださいね。

上記のような教科別に点数が書いてある成績表を用います。条件付き書式を用いて「国語」が80点以上の行に色を付けるとします。

まず条件付き書式を設定する範囲を選択します。B3からI7セルまでの範囲を選択します。条件に合った行全体に書式を適用させたいのでB列も範囲に含めます。

【ホーム】タブ、【条件付き書式】、【ルールの管理】の順に選択します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示するので【新規ルール】ボタンを押します。

「書式ルールの編集」ダイアログボックスが表示されたら、【数式を使用して、書式設定するセルを決定】を選択し、「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に『=$D3>=80』を入力し、【書式】ボタンを押します。

D列の国語の点数が80点以上であるかを判定しています。行全体に書式を適用するためにD列を絶対参照、行を相対参照にします。式では「$D3」のように「$」をDの前に付けます。

「セルの書式設定」ダイアログボックスが開いたらタブから【塗りつぶし】を選択し、【薄いオレンジ】を選んで【OK】ボタンを押します。

設定した書式が問題なければ【OK】ボタンを押します。

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスで【適用】ボタン、【OK】ボタンの順に押します。

「国語」が80点以上の行に色を付けることができました。条件付き書式の数式を使用することでセルだけなく行にも書式を適用することができます。

条件付き書式を解除したい範囲を選択します。

【ホーム】タブの【条件付き書式】、【ルールのクリア】、【選択したセルからルールのクリア】を選択します。

範囲を選択した部分のみ、ルールが解除されました。

シート全体から一括で解除するので、アクティブセルはどこでも構いません。ここではA1のセルを選択している状態です。

【ホーム】タブの【条件付き書式】、【ルールのクリア】、【シート全体からルールをクリア】を選択します。

シート内の全ての条件付き書式が解除されました。