Excel関数の使い方を丁寧にご紹介！よく利用される関数10選

SUM関数は数値を合計する関数です。連続しているセルの範囲だけでなく、離れた場所にある複数のセルの数値でも計算することが可能です。

実際にSUM関数を使ってみましょう。D列の価格の合計を求めていきます。

【D10セル】を選択し、セルに直接『=sum』と入力します。関数の候補一覧が出るので方向キーを使って目的の関数を選択することもできます。今回は直接SUM関数の形式を入力します。

『=sum(』のように括弧を入力したら【D3セルからD9セル】までを選択します。「=sum(D3:D9」のようになったらEnterを押します。

D10セルにD3セルからD9セルまでの価格の合計値がSUM関数により計算されました。次にSUMIF関数の使い方を見ていきましょう。

SUMIF関数は、あらかじめ指定したセル範囲の中から条件が合致するデータを探し、その条件に合致した範囲のデータを合計する関数です。

表の中のデータからバナナの価格の合計値をSUMIF関数を使用して計算します。【D10セル】を選択し、セルに直接『=SUMIF』と入力します。

『=SUMIF(』のように括弧を入力したら検索の対象とする【セル範囲（C3セルからC9セルまで）】を選択します。

次に検索条件である「バナナ」を『=SUMIF(C3:C9,"バナナ",』のように入力します。

最後に合計したい値が入力されている【セル範囲（D3セルからD9セルまで）】を選択し、Enterを押します。SUMIF関数は「=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲)」という形式で使用します。

D10セルにD3セルからD9セルまでの範囲で種類が「バナナ」である価格の合計値がSUMIF関数により計算されました。

D10セルを選択し、セルに直接『=AVERAGE』と入力します。

『=AVERAGE(』のように括弧を入力したら【D3セルからD9セル】までを選択し、Enterを押します。

D10セルにD3セルからD9セルまでの平均値がAVERAGE関数により計算されました。

掛け算ができる関数がPRODUCT関数になります。PRODUCT関数は指定した複数の積（関数）を求める関数です。

【F3セル】を選択し、セルに直接『=product』と入力します。

『=product(』のように括弧を入力したら【D3セルからE3セル】までを選択し、Enterを押します。

F3セルにD3セルとE3セルの掛け算の結果がPRODUCT関数により計算されました。

F3セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのままF9セルまでドラッグします。F4セルからF9セルにもD列とE列の掛け算の結果が表示されました。

次に割り算ができる関数としてはQUOTIENT関数があります。QUOTIENT関数は、除算（割り算）の商の整数部を求める関数です。余り部分(小数部) は切り捨てられます。

【F3セル】を選択し、セルに直接『=quotient』と入力します。

『=quotient(』のように括弧を入力したら【D3セル】と【E3セル】をそれぞれ選択し、Enterを押します。

F3セルにD3セルとE3セルの割り算の結果がQUOTIENT関数により計算されました。

F3セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのままF9セルまでドラッグします。F4セルからF9セルにもD列とE列の割り算の結果が表示されました。

まず数値の切り捨てができる関数としてROUNDDOWN関数があります。ROUNDDOWN関数は四捨五入はせずに指定した桁数で切り捨てます。

【D11セル】を選択し、セルに直接『=rounddown』と入力します。

『=rounddown(』のように括弧を入力したら【D10セル】を選択し、続いて『0』を入力してEnterを押します。ROUNDDOWN関数は「=ROUNDDOWN（数値,桁数）」という形式で使用します。D10セルが切り捨てをしたい数値になり、「0」が桁数になります。

D11セルにD10セルを0桁（小数点以下）で切り捨てした結果が表示されました。

次に数値の切り上げができる関数としてROUNDUP関数があります。ROUNDUP関数は端数を切り上げて、 小数点以下を指定した桁数にする関数です。

【D12セル】を選択し、セルに直接『=roundup』と入力します。

『=roundup(』のようにD10セルを選択し、続いて『0』を入力してEnterを押します。ROUNDUP関数は「=ROUNDUP（数値,桁数）」という形式で使用します。D10セルが切り上げをしたい数値になり、「0」が桁数になります。

D12セルにD10セルを0桁で切り上げした結果が表示されました。

次に数値の四捨五入ができる関数としてROUND関数があります。ROUND関数は、セルの数値を指定した桁数になるように四捨五入する関数です。

【D13セル】を選択し、セルに直接『=round』と入力します。

『=round(』のように括弧を入力したらD10セルを選択し、続いて『0』を入力してEnterを押します。ROUND関数は「=ROUND（数値,桁数）」という形式で使用します。D10セルが四捨五入をしたい数値になり、「0」が桁数になります。

小数点第2位を四捨五入したい場合は桁数を1、小数点第1位の場合は桁数を0、1の位の場合は桁数を-1と指定します。

D13セルにD10セルを小数点第1位で四捨五入した結果が表示されました。

まず日付をDATE関数を使って表示します。F3セルを選択し、セルに直接『=date』と入力します。

『=date(』のように括弧を入力したらセルC3、D3、E3をそれぞれ選択します。DATE関数は「=DATE（年,月,日）」という形式で使用します。

F3セルに日付として結果が表示されました。

次にTEXT関数を使って曜日を表示しましょう。G3セルを選択し、セルに直接『=TEXT(F3,"aaaa")』と入力します。

TEXT関数は「=TEXT（値, 表示形式）」という形式で使用します。値には文字列に変換したい数値を指定します。表示形式には数値の表示形式を「"」で囲んで指定します。「aaaa」と指定すると曜日を表示したり、「dddd」と指定すると曜日を英語で表示できます。

G3セルにF3セルの曜日がTEXT関数を使用して表示されました。

【H3セル】を選択し、セルに直接『=datedif』と入力します。

DATEDIF関数は「=DATEDIF（開始日,終了日,単位）」という形式で使用します。単位には満年数を求めたいときは、「"Y"」を、満月数は「"M"」、日数は「"D"」を入力します。

今回は、F3セルにある生年月日と今日までの満年数を計算します。【H3セル】を選択し、セルに直接『=DATEDIF(F3,TODAY()+1,"Y)"』と入力します。

今日の日付を取得するのにTODAY関数を使用しました。TODAY関数に1を足しているのは満年齢が誕生日の前日に1歳が加えられることになっているためです。

H3セルにF3セルから今日までの満年齢がDATEDIF関数を使用して表示されました。

【D10セル】を選択し、セルに直接『=count』と入力します。

『=count(』のように括弧を入力したら【D3セルからD9セル】までを選択します。

D10セルにD3セルからD9までのセルの個数である「7」が表示されました。

バナナのセルの個数だけを求めます。【C10セル】を選択し、セルに直接『=countif』と入力します。

『=countif(』のように括弧を入力したら【C3セルからC9セル】までを選択します。次に「=COUNTIF（C3:C9,"バナナ"）」のように『バナナ』を入力します。

C10セルにC3セルからC9セルまでのバナナのセルの個数である「2」が表示されました。

【D3セル】を選択し、セルに直接『=indirect』と入力します。

INDIRECT関数は「=INDIRECT（参照文字列,[参照形式]）」のように使用します。参照文字列として【C3セルの「りんご」】を選択し、『&』を入力します。

【「りんご」のシート】を選択し、【C2セル】を選択します。

「=INDIRECT（C3&"!C2"）」のような形式になります。「&」は文字の連結、「"」は文字を意味しています。「C3&"!C2"」という計算式は、C3のセルに書かれている「りんご」という文字列と「!C2」という文字列を連結していることを表します。

INDIRECT関数の結果として「集計」シートのD3セルに「りんご」シートの金額である「98」が計算できました。

D3セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのままD5セルまでドラッグします。

まず【H3セル】を選択し、セルに直接『=if』と入力します。

H3セルに『=if(or』と入力します。IF関数を使用する際は、「=IF(論理式,[値が真の場合],[値が偽の場合])」のように指定します。

今回は数学もしくは国語が50点以上の場合を求めるので論理式にOR関数を使用します。OR関数は「または」を表します。OR(条件１，条件2,…)のような形式で記述し、どれかの条件が成立すれば条件が成立します。

H3セルに『=if(or（E3>50,F3>50),』と入力します。

H3セルに『=if(or（E3>50,F3>50),"合格",""』と入力します。

3行目は数学もしくは国語が50点以上の場合なので「合格」と表示されました。

H3セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのままH9セルまでドラッグします。

H3セルに『=if(and』と入力します。

今回はすべての科目が50点以上の場合を求めるので論理式にAND関数を使用します。AND関数は「なおかつ」を表します。AND(条件１，条件2,…)のような形式で記述し、すべての条件が成立した場合のみ条件が成立します。

H3セルに『=if(and（E3>50,F3>50,G3>50),"合格",""』と入力します。

H3セルの右下にカーソルをあわせると十字キーに変化するので、そのままH9セルまでドラッグします。

まずは上記の表を準備しましょう。数式が入っているのは、「単価」と「個数」を掛け算したG10,G11,G12セルのみです。今回の目的としては商品コードを入力するとその商品コードに紐づいた商品名や単価を表示させるようにしていきます。

まず【D10セル】を選択し、セルに直接『=vlookup』と入力します。

VLOOKUP関数を使用する際は、「=VLOOKUP(検索値,範囲,列番号,[検索方法])」のように指定します。検索値としてC10セルを選択します。D10セルに『=vlookup(C10』と入力されました。

B4セルからD6セルまでをまとめて範囲選択します。選択されている状態でF4を押します。そうすると「$B$4:$D$6」のように指定されます。「$」は絶対参照と呼ばれます。数式をコピーしてもズレないようにセルを固定することができます。

列番号として『2』を入力します。列番号には指定した範囲のうち、取り出したい値がある列の番号を指定します。商品名を取り出したいので2列目を指定しています。

検索方法としてはTRUEまたはFALSEで指定しますが、ここでは完全一致の「FALSE」を指定します。ちなみに、TRUEは近似一致となります。

D10セルに『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,2,FALSE)』と入力されましたのでEnterを押します。

D10セルには「#N/A」エラーが表示されますが、C10セルに商品コードを入力するとエラーが消えます。

続いて【E10セル】を選択し、D10セルと同じようにVLOOKUP関数を指定します。『=vlookup(C10,$B$4:$D$6,3)』のように列番号として『3』を入力します。指定したB4セルからD6セルまでの範囲で単価を取り出したいので3列目を指定しています。

C10セルにバナナの商品コード『1002』を入力します。

D10、E10セルに商品コード「1002」に紐づいている商品名と単価が表示されました。

F10セルに個数を入力すると単価に個数をかけた計算結果がG10セルに反映されました。

同じようにバナナやみかんを設定した結果になります。VLOOKUP関数を使うことで商品コードを指定すれば決められた商品名と単価が表示されました。