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Outlookのショートカットキー一覧表

Microsoft Outlookで使える全202個のショートカットキーを表形式でまとめました。

200個以上と数が多いため、お探しのキーにすぐ辿りつけるよう検索ボックスを用意してあります。ぜひ本記事をブックマークしてご活用ください。

ショートカットを活用することで、メールの送受信やタスクの管理がぐっとスムーズになりますので、お役立てください。

ショートカットキー一覧表を無料でダウンロード!

アウトルックの全ショートカットキーの一覧表を印刷できるようにPDFにしました。「登録なし」で「無料ダウンロード」できます。ファイルがWindows版とWeb版に分かれていますが両方ダウンロードできます。

Microsoft Outlookとは?

Microsoft Outlookとは、Microsoft社が提供するメールソフトです。

Microsoft Outlookについて

メールでのやり取りはもちろんのこと、予定表やTodoなどの機能も利用できます。

利用するにはMicrosoft 365への加入、またはインストール版Outlookを購入する必要があります。

Outlookは無料版の「Outlook on the web」と、有料版の「Microsoft Outlook」があります。

2つの違いについては、以下の記事をご参照ください。表形式で分かりやすく違いをまとめています。

Outlookの無料版と有料版の違い

ショートカットキーを使用する際の注意点

本記事で紹介しているショートカットはすべて動作確認済みです。

しかし、お使いのOutlookやWindowsのバージョンによっては動作しない可能性があります。

当サイトでは、以下のような環境でショートカットの動作確認を行いました。参考までにご覧ください。

  • Surface Laptop 3 Windows 11 22H2
  • Microsoft 365 Outlook バージョン 2308

ショートカットが動作しない場合は「上記のバージョンを満たしていない」または「バージョンアップにより動かなくなった」可能性があります。

また、ノートパソコンやテンキーなしキーボードをお使いの場合、押すキーがやや異なります。簡単に説明しますので事前にご確認ください。

ノートパソコンを使用している場合

ノートパソコンを使用している場合

ノートパソコンまたはテンキーなしキーボードを使用している場合、ファンクションキー(F1~F12)はFnキーと一緒に押すか、Fnキーを有効にしてから押すようにしてください。

ファンクションキーをそのまま押すと、メディアキーの機能(例:音量を上げる等)が優先されてしまいます。

反対に、「Home」「End」「PgUp」「PgDn」キーを押したいときは、Fnキーは押さずにそのままファンクションキーを押しましょう。

Outlookのショートカットキー一覧表

「説明文」にある青い文字はクリックでき、各ショートカットの使い方を解説している記事にアクセスできます。

説明文 ショートカットキー 分類
操作を1つ前の状態に戻します Ctrl + Z 戻る
戻りすぎた操作を1つ進ませます Ctrl + Y 繰り返し
[ファイル名をつけて保存]ダイアログボックスを表示します F12 保存
上書き保存をします Ctrl + S 保存
[メール]に移動します Ctrl + 1 メール
新規メールを作成します Ctrl + Shift + M メール
メールを送信します Ctrl + Enter
Alt + S
メール
メッセージに返信します Ctrl + R メール
全員にメッセージを返信します Ctrl + Shift + R メール
会議出席依頼を付けて返信します Ctrl + Alt + R メール
選択したフォルダーに返信を投稿します Ctrl + T メール
メールを転送します Ctrl + F メール
選択したメールを添付ファイルにして転送します Ctrl + Alt + F メール
メールを送受信します F9
Ctrl + M
メール
現在のフォルダーを更新します Shift + F9 メール
[送受信グループ]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Alt + S メール
メールを再送信します Alt, H, 0, 0, A, S メール
メールを既読(開封済み)にします Ctrl + Q メール
メールを未読(未開封)にします Ctrl + U メール
選択したメールをアーカイブします BackSpace メール
メールにフラグを付けます Insert メール
[ユーザー設定]ダイアログ ボックスを表示してフラグを付けます Ctrl + Shift + G メール
添付ファイルを開きます Shift + Tab, Enter メール
名前の確認を行います(宛先入力時) Ctrl + K メール
絵文字パネルを表示します Windows + .(ピリオド) メール
[受信トレイ]に移動します Ctrl + Shift + I メール
[送信トレイ]に移動します Ctrl + Shift + O メール
メール一覧内のグループを折りたたみます メール
メール一覧内のグループを展開します メール
メール作成ウィンドウを分割します Ctrl + Alt + S メール
[予定表]に移動します Ctrl + 2 予定表
新しい予定を作成します Ctrl + Shift + A 予定表
会議出席依頼を作成します Ctrl + Shift + Q 予定表
予定表に 1 日間の予定を表示します Alt + 1 予定表
予定表に 2 日間の予定を表示します Alt + 2 予定表
予定表に 3 日間の予定を表示します Alt + 3 予定表
予定表に 4 日間の予定を表示します Alt + 4 予定表
予定表に 5 日間の予定を表示します Alt + 5 予定表
予定表に 6 日間の予定を表示します Alt + 6 予定表
予定表に 7 日間の予定を表示します Alt + 7 予定表
予定表に 8 日間の予定を表示します Alt + 8 予定表
予定表に 9 日間の予定を表示します Alt + 9 予定表
予定表に 10 日間の予定を表示します Alt + 0 予定表
翌月に移動します PgDn 予定表
前月に移動します PgUp 予定表
日ビューを表示します Ctrl + Alt + 1 予定表
稼働日のみを表示します Ctrl + Alt + 2 予定表
1週間全体を表示します Ctrl + Alt + 3 予定表
月全体を表示します Ctrl + Alt + 4 予定表
グループスケジュールを表示します Ctrl + Alt + 5 予定表
前の予定に移動します Ctrl + ,(カンマ) 予定表
次の予定に移動します Ctrl + .(ピリオド) 予定表
[特定の日付へ移動]ダイアログボックスを表示します Ctrl + G 予定表
前の予定を選択します Shift + Tab 予定表
[連絡先]に移動します Ctrl + 3 連絡先
新しい連絡先を作成します Ctrl + Shift + C 連絡先
選択した連絡先を件名にしてメールを作成します Ctrl + F 連絡先
連絡先グループを作成します Ctrl + Shift + L 連絡先
連絡先を複数選択します Shift + ↑、↓ 連絡先
[お気に入り]から連絡先を見つけます F11 連絡先
[タスク]に移動します Ctrl + 4 タスク
新規タスクを作成します Ctrl + Shift + K タスク
タスクの依頼を作成します Ctrl + Shift + Alt + U タスク
日本語入力と英語入力を切り替えます 半角/全角 基本操作
大文字の英字が入力できるようになります Shift + CapsLook 基本操作
新しいメール、予定、タスクを作成します(各項目を選択している時) Ctrl + N 全般
選択したメール、予定、タスクを開きます Enter
Ctrl + O
全般
ダイアログボックス表⽰時に、[OK]や選択したコマンドを実行します Enter 全般
開いているメニューやダイアログボックス、メールを閉じます Esc 全般
アプリを終了します Alt + F4 全般
[ヘルプ]ウィンドウを表示します F1 全般
ダイアログボックス表⽰時に、前のタブに切り替わります Shift + Tab 全般
ダイアログボックス表⽰時に、次のタブに切り替わります Tab 全般
前のビューに戻ります Alt + ← 全般
次のビューに進みます Alt + → 全般
メモを作成します Ctrl + Shift + N 全般
[Microsoft Officeドキュメントの新規作成]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + H 全般
選択したメール、予定、タスクのプロパティを表示します Alt + Enter 全般
[類義語辞典]ウィンドウを表示します Shift + F7 全般
コンテキスト(右クリック)メニューを表⽰します Shift + F10 全般
文字を太字にします Ctrl + B 書式設定
文字を斜体にします Ctrl + I 書式設定
文字に下線を引きます Ctrl + U 書式設定
選択した文字列に二重下線を引きます Ctrl + Shift + D 書式設定
蛍光ペンでハイライトします Ctrl + Alt + H 書式設定
文字色を設定します Alt, H, F, C 書式設定
フォントサイズを1pt小さくします Ctrl + [ 書式設定
フォントサイズを1pt大きくします Ctrl + ] 書式設定
フォントサイズを1段階小さくします Ctrl + Shift + < 書式設定
フォントサイズを1段階大きくします Ctrl + Shift + > 書式設定
[フォント]ダイアログボックスを表示します Ctrl + D
Ctrl + Shift + P
書式設定
選択した文字列を上付き文字にします Ctrl + Shift + +(プラス) 書式設定
選択した文字列を下付き文字にします Ctrl + Shift + =(イコール) 書式設定
選択した英字を大文字にします Ctrl + Shift + A 書式設定
選択した英数字をSymbolフォントにします Ctrl + Shift + Q 書式設定
手動で設定された選択部分の文字書式を解除します Ctrl + Space
Ctrl + Shift + Z
書式設定
選択した段落を箇条書きに設定します Ctrl + Shift + L 書式設定
行間を1行に設定します Ctrl + 1 書式設定
行間を2行に設定します Ctrl + 2 書式設定
行間を1.5行に設定します Ctrl + 5 書式設定
中央揃えにします Ctrl + E 書式設定
左揃えにします Ctrl + L 書式設定
右揃えにします Ctrl + R 書式設定
両端揃えにします Ctrl + Shift + J 書式設定
段落書式を解除します Ctrl + Q 書式設定
[見出し1]スタイルを設定します Ctrl + Alt + 1 書式設定
[見出し2]スタイルを設定します Ctrl + Alt + 2 書式設定
[見出し3]スタイルを設定します Ctrl + Alt + 3 書式設定
[標準]スタイルを設定します Ctrl + Shift + N 書式設定
[スタイルの適用]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + S 書式設定
[スタイル]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Alt + Shift + S 書式設定
[書式の詳細]ウィンドウを表示します Shift + F1 書式設定
インデントを解除します Ctrl + Shift + T 書式設定
左側にインデントを設定します Ctrl + T 書式設定
引用符(>)をつけます Alt + 0, 1, 5, 5(テンキーの数字キーのみ) 書式設定
段落の中で改行します Shift + Enter 書式設定
選択した文字列やオブジェクトをコピーします Ctrl + C コピー
書式をコピーします Ctrl + Shift + C コピー
[アイテムのコピー]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + Y コピー
選択した文字列やオブジェクトを切り取ります Ctrl + X 切り取り
切り取りまたはコピーした内容を貼り付けます Ctrl + V 貼り付け
コピーした書式を貼り付けます Ctrl + Shift + V 貼り付け
テキストのみを保持して貼り付けます Ctrl + V, Ctrl, T 貼り付け
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Alt + V 貼り付け
メールを検索します Ctrl + E 検索
[高度な検索]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + F 検索
[検索]フォルダーを作成します Ctrl + Shift + P 検索
メールに含まれている文字列を検索します F4 検索
前回の検索を繰り返します Shift + F4 検索
スペルミスまたは文法エラーを検索します Alt + F7 検索
[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表⽰します Ctrl + H 置換
セルを上下左右に移動します ↑、↓、←、→
行の末尾に移動します Alt + End
行の先頭に移動します Alt + Home
列の末尾に移動します Alt + PgDn
列の先頭に移動します Alt + PgUp
上下左右にセルの選択範囲を拡張します Shift + ↑、↓、←、→
行の末尾まで選択します Shift + Alt + End
行の先頭まで選択します Shift + Alt + Home
列の末尾まで選択します Shift + Alt + PgDn
列の先頭まで選択します Shift + Alt + PgUp
(表の一番最後のセルを選択時)新しい行を追加します Tab
今日の日付を入力します Shift + Alt + D 日付
現在の時刻を入力します Shift + Alt + T 日付
ファイルを添付します Alt, N, A, F 挿入
[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します Ctrl + K 挿入
定型文を挿入します Alt, H, Y 挿入
署名を挿入します Alt, N, A, S 挿入
図形選択時に図形を15度ずつ左回転させます Alt + ← 図形
図形選択時に図形を15度ずつ右回転させます Alt + → 図形
[アイテムの移動]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + V 移動
[フォルダーへ移動]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Y 移動
[検索と置換]ダイアログボックスの[ジャンプ]タブを表示します Ctrl + G 移動
1文字分上下左右に移動します ↑、↓、←、→ 移動
1単語分左右に移動します Ctrl + ←、→ 移動
1つ上の段落に移動します Ctrl + ↑ 移動
1つ下の段落に移動します Ctrl + ↓ 移動
行の末尾に移動します End 移動
行の先頭に移動します Home 移動
メールの末尾に移動します Ctrl + End 移動
メールの先頭に移動します Ctrl + Home 移動
1画面分下にスクロールします PgDn 移動
1画面分上にスクロールします PgUp 移動
すべてのメール、タスク、連絡先、文字列などを選択します Ctrl + A 選択
選択範囲を上下左右に拡張します Shift + ↑、↓、←、→ 選択
1単語ずつ左右に選択範囲を拡張します Ctrl + Shift + ←、→ 選択
図形/画像/テキストボックスなどのオブジェクトを選択します Ctrl + Alt + 5 選択
段落の先頭・末尾まで選択します Ctrl + Shift + ↑、↓ 選択
メールの先頭まで選択範囲を拡張します(メール作成時) Ctrl + Shift + Home 選択
メールの末尾まで選択範囲を拡張します(メール作成時) Ctrl + Shift + End 選択
拡張選択モードを無効にします Esc 選択
拡張選択モードを有効にします F8 選択
行の先頭まで選択します Shift + Home 選択
行の末尾まで選択します Shift + End 選択
上方向に1画面分選択範囲を拡張します Shift + PgUp 選択
下方向に1画面分選択範囲を拡張します Shift + PgDn 選択
選択したメール、予定、タスクを削除します Ctrl + D 削除
スレッドを無視します Ctrl + Delete 削除
[スレッドのクリーンアップ]ダイアログボックスを表示して、スレッド内で重複しているメールを削除します Alt + Delete 削除
カーソルの左側の⽂字を削除します Backspace 削除
カーソルの左側の1単語を削除します Ctrl + Backspace 削除
カーソルの右側の1単語を削除します Ctrl + Delete 削除
カーソルの右側の⽂字を削除します Delete 削除
選択しているメールを印刷します Ctrl + P 印刷
[印刷]ダイアログ ボックスを開きます Alt, F, P, R 印刷
[ファイル]タブを選択します Alt, F リボン
[送受信]タブを選択します Alt, S リボン
[ホーム]タブを選択します
[メッセージ]タブを選択します(メール作成時)
Alt, H リボン
[挿入]タブを選択します(メール作成時) Alt, N リボン
[描画]タブを選択します(メール作成時) Alt, J, I リボン
[表示]タブを選択します
[校閲]タブを選択します(メール作成時)
Alt, V リボン
[オプション]タブを選択します(メール作成時) Alt, P リボン
[書式設定]タブを選択します(メール作成時) Alt, O リボン
リボンの展開と折りたたみを切り替えます Ctrl + F1 リボン
[新しいフォルダーの作成]ダイアログボックスを表示します Ctrl + Shift + E フォルダー
選択したフォルダーの名前を変更します F2 フォルダー
[フォルダー]画面内の[フォルダー]を選択します Ctrl + 5 フォルダー
[アドレス帳]を表示します Ctrl + Shift + B アドレス帳
数式プレースホルダーを挿入します Alt + Shift + =(イコール) 数式
Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)エディターを開きます Alt + F11 マクロ
[マクロ]ダイアログボックスを表示します Alt + F8 マクロ
FAX を作成します Ctrl + Shift + X FAX