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エクセルの無料版でできること
エクセルの有料版は高額であるため、なかなか手が出せないと思っている人が多くいらっしゃいます。しかし、エクセルには無料版があり、基本的な機能は使うことができます。
この記事では、エクセルの無料版でできることについてご紹介します。
無料版でも十分な機能があるので、予算を気にせずにエクセルを活用できるでしょう。
エクセルの無料版とは？
エクセルの無料版には、Microsoft ExcelアプリとMicrosoft Office Onlineがあります。
Microsoft Excelアプリは、Excelが使える無料のアプリです。
iPhoneの方はApp Store、Androidの方はGoogle Playからインストールが可能です。
Microsoft Office Onlineは、Webブラウザ上でExcelやWordなどを操作できる無料のサービスです。
Microsoft アカウントとインターネット接続があれば簡単にアクセスできます。
どちらにおいても、エクセルの基本的な操作は可能です。
エクセルの無料版でできること
エクセルの無料版でできることをご紹介します。
ブックの新規作成
ブックの新規作成はエクセルの基本操作で、エクセルの無料版でもできます。
新しいブックを作成するには、Excelを起動し、上の画像のような「空白のブック」を選択します。
以下の記事では、iPhoneのエクセル無料版で新しいブックを作成する方法を紹介しています。
パソコンの場合は、以下の記事の「エクセル 365を無料で利用する方法」セクションを参照してください。
ブックの閲覧
エクセルの無料版では、すでに使われているブックを閲覧することができます。
ブックを閲覧するには、上の画像のような「ファイル」マークを選択して閲覧したいブックを表示させます。
以下の記事の「閲覧する」セクションで、Microsoft Excelアプリでブックを閲覧する方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
コピー・貼り付け
エクセルの無料版では、コピー＆ペーストができます。
iPhoneのエクセル無料版でコピー＆ペーストするには、コピーしたいセルを2回タップし、上の画像のような「コピー」を選択します。
詳しくは、以下の記事の「コピーする」セクションで説明しています。
スマホ（iPhone）で使うエクセルの情報まとめ（編集方法など）
パソコンの場合は、以下の記事の「コピーをする」「貼り付けをする」セクションを参照してください。
関数
エクセルの無料版では、関数を使うことができます。
「SUM関数」「AVERAGE関数」「COUNT関数」などの複雑でない関数が使えます。
ただし、現在（2023年7月21日時点）、エクセルの無料版で具体的にどのような関数が使えるかは公表されていません。
そのため、以下の記事の「関数でできること例」セクションを参考に、ご自身で使える関数を探してみてください。
背景色の変更
エクセルの無料版では、セルの背景色を変更することができます。
セルの背景色を変更するには、「塗りつぶしの色」で様々な色の中から上の画像のように任意の色を選択します。
以下の記事の「セルの背景色の変更方法」セクションで、パソコンの無料版でセルの背景色を変更する方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
ワークシートの挿入
エクセルの無料版では、ワークシートを挿入することができます。
ワークシートを挿入するには、上の画像のように「+」マークを選択してシートを追加します。
以下の記事の「シートを追加する」セクションで、パソコンの無料版でワークシートを挿入する方法を紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
自動保存
エクセルの無料版では、ブックの内容が自動的に保存されます。
ブックを編集すると、上の画像のように「Book 1」のような名前で自動的に保存されます。内容を変更するたびに自動でOneDrive上に保存されます。
また、変更履歴データの復元機能もあり、自分がミスをしてしまった場所に戻って再び作業を行うことも可能です。
メールで送る
エクセルの無料版では、ブックをメールで送ることができます。
作成したブックをメールで複数のユーザーに送信できます。上の画像のように、ブックをメールに添付して送信します。
以下の記事の「添付ファイルとしてメールで送信する」セクションで、Microsoft Excelアプリでブックをメール送信する方法を紹介しているので、ぜひご覧ください。
スマホ（iPhone）で使うエクセルの情報まとめ（編集方法など）
また、Microsoft Excelアプリの場合は、この他にも使える機能がたくさんあります。
以下の記事の「Microsoft Excelアプリの場合」セクションで、Microsoft Excelアプリで使える機能について詳しく紹介しています。
できないこと
エクセルの無料版で使える機能がある一方、使えない機能もあります。
例えば、以下の機能は使えません。
- マクロの作成・実行・編集
- ピボットテーブルの作成
- ピポットグラフの作成
- トレース など
以下の記事では、エクセルの無料版でできないことについてご紹介しています。すべての機能を使いたい場合についても解説しています。