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Outlookのショートカットキー一覧表
Microsoft Outlookで使える全202個のショートカットキーを表形式でまとめました。
200個以上と数が多いため、お探しのキーにすぐ辿りつけるよう検索ボックスを用意してあります。ぜひ本記事をブックマークしてご活用ください。
ショートカットを活用することで、メールの送受信やタスクの管理がぐっとスムーズになりますので、お役立てください。
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アウトルックの全ショートカットキーの一覧表を印刷できるようにPDFにしました。「登録なし」で「無料ダウンロード」できます。ファイルがWindows版とWeb版に分かれていますが両方ダウンロードできます。
Microsoft Outlookとは?
Microsoft Outlookとは、Microsoft社が提供するメールソフトです。
メールでのやり取りはもちろんのこと、予定表やTodoなどの機能も利用できます。
利用するにはMicrosoft 365への加入、またはインストール版Outlookを購入する必要があります。
Outlookは無料版の「Outlook on the web」と、有料版の「Microsoft Outlook」があります。
2つの違いについては、以下の記事をご参照ください。表形式で分かりやすく違いをまとめています。
ショートカットキーを使用する際の注意点
本記事で紹介しているショートカットはすべて動作確認済みです。
しかし、お使いのOutlookやWindowsのバージョンによっては動作しない可能性があります。
当サイトでは、以下のような環境でショートカットの動作確認を行いました。参考までにご覧ください。
- Surface Laptop 3 Windows 11 22H2
- Microsoft 365 Outlook バージョン 2308
ショートカットが動作しない場合は「上記のバージョンを満たしていない」または「バージョンアップにより動かなくなった」可能性があります。
また、ノートパソコンやテンキーなしキーボードをお使いの場合、押すキーがやや異なります。簡単に説明しますので事前にご確認ください。
ノートパソコンを使用している場合
ノートパソコンまたはテンキーなしキーボードを使用している場合、ファンクションキー(F1~F12)はFnキーと一緒に押すか、Fnキーを有効にしてから押すようにしてください。
ファンクションキーをそのまま押すと、メディアキーの機能(例:音量を上げる等)が優先されてしまいます。
反対に、「Home」「End」「PgUp」「PgDn」キーを押したいときは、Fnキーは押さずにそのままファンクションキーを押しましょう。
Outlookのショートカットキー一覧表
「説明文」にある青い文字はクリックでき、各ショートカットの使い方を解説している記事にアクセスできます。
説明文 | ショートカットキー | 分類 |
---|---|---|
操作を1つ前の状態に戻します | Ctrl + Z | 戻る |
戻りすぎた操作を1つ進ませます | Ctrl + Y | 繰り返し |
[ファイル名をつけて保存]ダイアログボックスを表示します | F12 | 保存 |
上書き保存をします | Ctrl + S | 保存 |
[メール]に移動します | Ctrl + 1 | メール |
新規メールを作成します | Ctrl + Shift + M | メール |
メールを送信します | Ctrl + Enter Alt + S |
メール |
メッセージに返信します | Ctrl + R | メール |
全員にメッセージを返信します | Ctrl + Shift + R | メール |
会議出席依頼を付けて返信します | Ctrl + Alt + R | メール |
選択したフォルダーに返信を投稿します | Ctrl + T | メール |
メールを転送します | Ctrl + F | メール |
選択したメールを添付ファイルにして転送します | Ctrl + Alt + F | メール |
メールを送受信します | F9 Ctrl + M |
メール |
現在のフォルダーを更新します | Shift + F9 | メール |
[送受信グループ]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Alt + S | メール |
メールを再送信します | Alt, H, 0, 0, A, S | メール |
メールを既読(開封済み)にします | Ctrl + Q | メール |
メールを未読(未開封)にします | Ctrl + U | メール |
選択したメールをアーカイブします | BackSpace | メール |
メールにフラグを付けます | Insert | メール |
[ユーザー設定]ダイアログ ボックスを表示してフラグを付けます | Ctrl + Shift + G | メール |
添付ファイルを開きます | Shift + Tab, Enter | メール |
名前の確認を行います(宛先入力時) | Ctrl + K | メール |
絵文字パネルを表示します | Windows + .(ピリオド) | メール |
[受信トレイ]に移動します | Ctrl + Shift + I | メール |
[送信トレイ]に移動します | Ctrl + Shift + O | メール |
メール一覧内のグループを折りたたみます | ← | メール |
メール一覧内のグループを展開します | → | メール |
メール作成ウィンドウを分割します | Ctrl + Alt + S | メール |
[予定表]に移動します | Ctrl + 2 | 予定表 |
新しい予定を作成します | Ctrl + Shift + A | 予定表 |
会議出席依頼を作成します | Ctrl + Shift + Q | 予定表 |
予定表に 1 日間の予定を表示します | Alt + 1 | 予定表 |
予定表に 2 日間の予定を表示します | Alt + 2 | 予定表 |
予定表に 3 日間の予定を表示します | Alt + 3 | 予定表 |
予定表に 4 日間の予定を表示します | Alt + 4 | 予定表 |
予定表に 5 日間の予定を表示します | Alt + 5 | 予定表 |
予定表に 6 日間の予定を表示します | Alt + 6 | 予定表 |
予定表に 7 日間の予定を表示します | Alt + 7 | 予定表 |
予定表に 8 日間の予定を表示します | Alt + 8 | 予定表 |
予定表に 9 日間の予定を表示します | Alt + 9 | 予定表 |
予定表に 10 日間の予定を表示します | Alt + 0 | 予定表 |
翌月に移動します | PgDn | 予定表 |
前月に移動します | PgUp | 予定表 |
日ビューを表示します | Ctrl + Alt + 1 | 予定表 |
稼働日のみを表示します | Ctrl + Alt + 2 | 予定表 |
1週間全体を表示します | Ctrl + Alt + 3 | 予定表 |
月全体を表示します | Ctrl + Alt + 4 | 予定表 |
グループスケジュールを表示します | Ctrl + Alt + 5 | 予定表 |
前の予定に移動します | Ctrl + ,(カンマ) | 予定表 |
次の予定に移動します | Ctrl + .(ピリオド) | 予定表 |
[特定の日付へ移動]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + G | 予定表 |
前の予定を選択します | Shift + Tab | 予定表 |
[連絡先]に移動します | Ctrl + 3 | 連絡先 |
新しい連絡先を作成します | Ctrl + Shift + C | 連絡先 |
選択した連絡先を件名にしてメールを作成します | Ctrl + F | 連絡先 |
連絡先グループを作成します | Ctrl + Shift + L | 連絡先 |
連絡先を複数選択します | Shift + ↑、↓ | 連絡先 |
[お気に入り]から連絡先を見つけます | F11 | 連絡先 |
[タスク]に移動します | Ctrl + 4 | タスク |
新規タスクを作成します | Ctrl + Shift + K | タスク |
タスクの依頼を作成します | Ctrl + Shift + Alt + U | タスク |
日本語入力と英語入力を切り替えます | 半角/全角 | 基本操作 |
大文字の英字が入力できるようになります | Shift + CapsLook | 基本操作 |
新しいメール、予定、タスクを作成します(各項目を選択している時) | Ctrl + N | 全般 |
選択したメール、予定、タスクを開きます | Enter Ctrl + O |
全般 |
ダイアログボックス表⽰時に、[OK]や選択したコマンドを実行します | Enter | 全般 |
開いているメニューやダイアログボックス、メールを閉じます | Esc | 全般 |
アプリを終了します | Alt + F4 | 全般 |
[ヘルプ]ウィンドウを表示します | F1 | 全般 |
ダイアログボックス表⽰時に、前のタブに切り替わります | Shift + Tab | 全般 |
ダイアログボックス表⽰時に、次のタブに切り替わります | Tab | 全般 |
前のビューに戻ります | Alt + ← | 全般 |
次のビューに進みます | Alt + → | 全般 |
メモを作成します | Ctrl + Shift + N | 全般 |
[Microsoft Officeドキュメントの新規作成]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + H | 全般 |
選択したメール、予定、タスクのプロパティを表示します | Alt + Enter | 全般 |
[類義語辞典]ウィンドウを表示します | Shift + F7 | 全般 |
コンテキスト(右クリック)メニューを表⽰します | Shift + F10 | 全般 |
文字を太字にします | Ctrl + B | 書式設定 |
文字を斜体にします | Ctrl + I | 書式設定 |
文字に下線を引きます | Ctrl + U | 書式設定 |
選択した文字列に二重下線を引きます | Ctrl + Shift + D | 書式設定 |
蛍光ペンでハイライトします | Ctrl + Alt + H | 書式設定 |
文字色を設定します | Alt, H, F, C | 書式設定 |
フォントサイズを1pt小さくします | Ctrl + [ | 書式設定 |
フォントサイズを1pt大きくします | Ctrl + ] | 書式設定 |
フォントサイズを1段階小さくします | Ctrl + Shift + < | 書式設定 |
フォントサイズを1段階大きくします | Ctrl + Shift + > | 書式設定 |
[フォント]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + D Ctrl + Shift + P |
書式設定 |
選択した文字列を上付き文字にします | Ctrl + Shift + +(プラス) | 書式設定 |
選択した文字列を下付き文字にします | Ctrl + Shift + =(イコール) | 書式設定 |
選択した英字を大文字にします | Ctrl + Shift + A | 書式設定 |
選択した英数字をSymbolフォントにします | Ctrl + Shift + Q | 書式設定 |
手動で設定された選択部分の文字書式を解除します | Ctrl + Space Ctrl + Shift + Z |
書式設定 |
選択した段落を箇条書きに設定します | Ctrl + Shift + L | 書式設定 |
行間を1行に設定します | Ctrl + 1 | 書式設定 |
行間を2行に設定します | Ctrl + 2 | 書式設定 |
行間を1.5行に設定します | Ctrl + 5 | 書式設定 |
中央揃えにします | Ctrl + E | 書式設定 |
左揃えにします | Ctrl + L | 書式設定 |
右揃えにします | Ctrl + R | 書式設定 |
両端揃えにします | Ctrl + Shift + J | 書式設定 |
段落書式を解除します | Ctrl + Q | 書式設定 |
[見出し1]スタイルを設定します | Ctrl + Alt + 1 | 書式設定 |
[見出し2]スタイルを設定します | Ctrl + Alt + 2 | 書式設定 |
[見出し3]スタイルを設定します | Ctrl + Alt + 3 | 書式設定 |
[標準]スタイルを設定します | Ctrl + Shift + N | 書式設定 |
[スタイルの適用]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + S | 書式設定 |
[スタイル]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Alt + Shift + S | 書式設定 |
[書式の詳細]ウィンドウを表示します | Shift + F1 | 書式設定 |
インデントを解除します | Ctrl + Shift + T | 書式設定 |
左側にインデントを設定します | Ctrl + T | 書式設定 |
引用符(>)をつけます | Alt + 0, 1, 5, 5(テンキーの数字キーのみ) | 書式設定 |
段落の中で改行します | Shift + Enter | 書式設定 |
選択した文字列やオブジェクトをコピーします | Ctrl + C | コピー |
書式をコピーします | Ctrl + Shift + C | コピー |
[アイテムのコピー]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + Y | コピー |
選択した文字列やオブジェクトを切り取ります | Ctrl + X | 切り取り |
切り取りまたはコピーした内容を貼り付けます | Ctrl + V | 貼り付け |
コピーした書式を貼り付けます | Ctrl + Shift + V | 貼り付け |
テキストのみを保持して貼り付けます | Ctrl + V, Ctrl, T | 貼り付け |
[形式を選択して貼り付け]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Alt + V | 貼り付け |
メールを検索します | Ctrl + E | 検索 |
[高度な検索]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + F | 検索 |
[検索]フォルダーを作成します | Ctrl + Shift + P | 検索 |
メールに含まれている文字列を検索します | F4 | 検索 |
前回の検索を繰り返します | Shift + F4 | 検索 |
スペルミスまたは文法エラーを検索します | Alt + F7 | 検索 |
[検索と置換]ダイアログボックスの[置換]タブを表⽰します | Ctrl + H | 置換 |
セルを上下左右に移動します | ↑、↓、←、→ | 表 |
行の末尾に移動します | Alt + End | 表 |
行の先頭に移動します | Alt + Home | 表 |
列の末尾に移動します | Alt + PgDn | 表 |
列の先頭に移動します | Alt + PgUp | 表 |
上下左右にセルの選択範囲を拡張します | Shift + ↑、↓、←、→ | 表 |
行の末尾まで選択します | Shift + Alt + End | 表 |
行の先頭まで選択します | Shift + Alt + Home | 表 |
列の末尾まで選択します | Shift + Alt + PgDn | 表 |
列の先頭まで選択します | Shift + Alt + PgUp | 表 |
(表の一番最後のセルを選択時)新しい行を追加します | Tab | 表 |
今日の日付を入力します | Shift + Alt + D | 日付 |
現在の時刻を入力します | Shift + Alt + T | 日付 |
ファイルを添付します | Alt, N, A, F | 挿入 |
[ハイパーリンクの挿入]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + K | 挿入 |
定型文を挿入します | Alt, H, Y | 挿入 |
署名を挿入します | Alt, N, A, S | 挿入 |
図形選択時に図形を15度ずつ左回転させます | Alt + ← | 図形 |
図形選択時に図形を15度ずつ右回転させます | Alt + → | 図形 |
[アイテムの移動]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + V | 移動 |
[フォルダーへ移動]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Y | 移動 |
[検索と置換]ダイアログボックスの[ジャンプ]タブを表示します | Ctrl + G | 移動 |
1文字分上下左右に移動します | ↑、↓、←、→ | 移動 |
1単語分左右に移動します | Ctrl + ←、→ | 移動 |
1つ上の段落に移動します | Ctrl + ↑ | 移動 |
1つ下の段落に移動します | Ctrl + ↓ | 移動 |
行の末尾に移動します | End | 移動 |
行の先頭に移動します | Home | 移動 |
メールの末尾に移動します | Ctrl + End | 移動 |
メールの先頭に移動します | Ctrl + Home | 移動 |
1画面分下にスクロールします | PgDn | 移動 |
1画面分上にスクロールします | PgUp | 移動 |
すべてのメール、タスク、連絡先、文字列などを選択します | Ctrl + A | 選択 |
選択範囲を上下左右に拡張します | Shift + ↑、↓、←、→ | 選択 |
1単語ずつ左右に選択範囲を拡張します | Ctrl + Shift + ←、→ | 選択 |
図形/画像/テキストボックスなどのオブジェクトを選択します | Ctrl + Alt + 5 | 選択 |
段落の先頭・末尾まで選択します | Ctrl + Shift + ↑、↓ | 選択 |
メールの先頭まで選択範囲を拡張します(メール作成時) | Ctrl + Shift + Home | 選択 |
メールの末尾まで選択範囲を拡張します(メール作成時) | Ctrl + Shift + End | 選択 |
拡張選択モードを無効にします | Esc | 選択 |
拡張選択モードを有効にします | F8 | 選択 |
行の先頭まで選択します | Shift + Home | 選択 |
行の末尾まで選択します | Shift + End | 選択 |
上方向に1画面分選択範囲を拡張します | Shift + PgUp | 選択 |
下方向に1画面分選択範囲を拡張します | Shift + PgDn | 選択 |
選択したメール、予定、タスクを削除します | Ctrl + D | 削除 |
スレッドを無視します | Ctrl + Delete | 削除 |
[スレッドのクリーンアップ]ダイアログボックスを表示して、スレッド内で重複しているメールを削除します | Alt + Delete | 削除 |
カーソルの左側の⽂字を削除します | Backspace | 削除 |
カーソルの左側の1単語を削除します | Ctrl + Backspace | 削除 |
カーソルの右側の1単語を削除します | Ctrl + Delete | 削除 |
カーソルの右側の⽂字を削除します | Delete | 削除 |
選択しているメールを印刷します | Ctrl + P | 印刷 |
[印刷]ダイアログ ボックスを開きます | Alt, F, P, R | 印刷 |
[ファイル]タブを選択します | Alt, F | リボン |
[送受信]タブを選択します | Alt, S | リボン |
[ホーム]タブを選択します [メッセージ]タブを選択します(メール作成時) |
Alt, H | リボン |
[挿入]タブを選択します(メール作成時) | Alt, N | リボン |
[描画]タブを選択します(メール作成時) | Alt, J, I | リボン |
[表示]タブを選択します [校閲]タブを選択します(メール作成時) |
Alt, V | リボン |
[オプション]タブを選択します(メール作成時) | Alt, P | リボン |
[書式設定]タブを選択します(メール作成時) | Alt, O | リボン |
リボンの展開と折りたたみを切り替えます | Ctrl + F1 | リボン |
[新しいフォルダーの作成]ダイアログボックスを表示します | Ctrl + Shift + E | フォルダー |
選択したフォルダーの名前を変更します | F2 | フォルダー |
[フォルダー]画面内の[フォルダー]を選択します | Ctrl + 5 | フォルダー |
[アドレス帳]を表示します | Ctrl + Shift + B | アドレス帳 |
数式プレースホルダーを挿入します | Alt + Shift + =(イコール) | 数式 |
Microsoft Visual Basic for Applications(VBA)エディターを開きます | Alt + F11 | マクロ |
[マクロ]ダイアログボックスを表示します | Alt + F8 | マクロ |
FAX を作成します | Ctrl + Shift + X | FAX |