Office Hack

投稿者:公開日:  最終更新日:

表計算ソフトExcel(エクセル)のHow toサイト

Excelとは?

ExcelとはMicrosoft(マイクロソフト)社が開発している「表計算ソフト」です。表計算ソフトでは世界で最も普及しており、日本のビジネスシーンにおいても様々な用途で活用されています。ですので社会人であれば現在使っていなくとも今後活用する可能性が高いので、ぜひ覚えておきましょう。

表計算ソフトとは、数値データの集計・分析に利用されます。セルと呼ばれる格子状のマス目にデータを入力することで、表を完成させることができます。セルに入力するデータには数値や文字列だけでなく、数式や関数を入力することで複雑な計算を再現することが可能です。

ビジネスシーンの利用だけでなく家庭でも、持ち物チェックリストや家計簿作成、年賀状の住所録管理など様々な活用ができます。

Excelをまだ入手していない方へ

まずはExcel自体がパソコンにインストールされているでしょうか?もしお持ちでない場合はこちらで入手方法をご確認ください。Excelの購入方法は2種類あります。サブスクリプション版(月額支払い)と買い切り版の2種類があり、それぞれ商品名が異なります。

ここでは、法人向けではなく個人向けの入手方法をお伝えします。

サブスクリプション版(月額支払い)

サブスクリプション版はOffice 365という商品名で販売しており、個人向けはOffice 365 Soloといいます。Office 365 Soloを契約すると、ExcelだけでなくWord/PowerPoint/Outlook/Publisher/Accessも併せて利用できます。

加えてオンラインストレージサービスOne Driveが1TBまで利用でき、Skypeから固定電話や携帯電話への発信が毎月60分無料となっており、電話代も抑えられます。

契約期間に関しては「1ヶ月」もしくは「1年」の2つ選べますが、1年契約のほうが安く購入できます。1ヶ月の無料体験ができますので価格など気になる方は以下のリンクでご確認ください。

AmazonでOffice 365 Solo商品を見る

Microsoft公式サイトのOffice 365 Soloページを見る
icon

買い切り版

毎月支払うのは抵抗があると感じている方には、永続ライセンスの買い切り版をおすすめします。買い切り版は、Office Personal 2019という商品名で販売しており、ExcelだけでなくWord/Outlookも併せて利用できます。

AmazonでOffice Personal商品を見る

Microsoft公式サイトのOffice Personal 2019ページを見る
icon

またExcelのみ利用されたい方は、単体で購入することも可能です。価格など気になる方は以下のリンクでご確認ください。

AmazonでExcel単体商品を見る

Microsoft公式サイトのExcel単体ページを見る
icon

基本的な使い方を覚えよう

Excelの利用がはじめての方はこちらをご確認ください。まずは基本操作から覚えましょう。

以下のページでは初心者がまず覚えるべき基本操作として、エクセルの起動からデータを入力して保存までの流れを説明しております。また、Excelの機能としてグラフや関数、ピボットテーブルやマクロなどの簡単な説明や操作方法も記載しているので、ぜひ参考にしてください。

Excelの使い方を解説!脱初心者になるための基本操作

また表を見やすく作りたいという方は、文字サイズや背景色、罫線などの書式設定を駆使して表を整える方法を以下のページで説明しておりますので併せて参考にしてください。

Excelで作成する見やすい表の作り方

ショートカットキーを覚えて効率化する

ショートカットキーを利用するとマウスを使わずキーボードで操作できるので作業が効率化します。Excelで利用できるショートカットキーは224個もあり、とても覚えるのは大変だと思いますが、最低限よく利用するキーを覚えておくだけでも作業がはかどります。

以下のページでは、224個リスト化したページとそれぞれ目的別にショートカットキーの詳細を記したページを記載いたします。

224個のExcelショートカットキー一覧表(Windows/Mac)

よく使うショートカットキー ショートカットキー全般
リボンに関するショートカットキー ブックに関するショートカットキー
ワークシートに関するショートカットキー 移動に関するショートカットキー
選択に関するショートカットキー 文字入力に関するショートカットキー
書式設定に関するショートカットキー 表示形式に関するショートカットキー
行と列に関するショートカットキー 数式と関数に関するショートカットキー
グラフに関するショートカットキー マクロに関するショートカットキー

四則演算で簡単な計算をする

四則演算とは、足し算/引き算/掛け算/割り算のことです。Excelでは「記号」を用いて簡単に四則演算を行うことができます。

足し算の場合はプラス「+」、引き算の場合はマイナス「-」、掛け算の場合はアスタリスク「*」、割り算の場合はスラッシュ「/」で計算ができます。

例えば家計簿を作るときは1ヶ月の支出を「足し算」したり、収入から支出を「引き算」して手元に残るお金を計算したり、年間の光熱費を12で「割り算」して1ヶ月の平均光熱費を算出したりするので頻繁に利用します。

以下のページでは四則演算はもちろんのこと、それ以外の記号の使い方について説明しております。

Excelで四則演算や比較演算をする演算子一覧表

関数を利用して様々な計算をする

関数とは、複雑な計算を1つの数式で記述できる仕組みです。Excelでは400種を超える関数が利用でき、さらに関数同士を組み合わせて利用することもできるので多様な計算式を作ることが可能です。まずは関数の入力方法について学びましょう。

これで差がつく!Excel関数の4つの入力方法

関数の種類は実に400種類以上存在し、現在でもExcelのバージョンアップデートによって増え続けております。とても全部の関数を網羅して覚えるのは大変ですが、どのような計算が可能なのか以下の記事で全体を把握することができます。

目的別に並べた便利なExcel関数一覧表(全473種)

中でもよく利用される関数をピックアップしてみました。覚えておくと便利ですね。

SUM関数 SUMIF関数
IF関数 COUNTIF関数
OR関数 ROUND関数
TEXT関数 INDEX関数
MATCH関数 VLOOKUP関数

グラフを使ってデータを可視化する

グラフは、ニュースでよく目にする日経平均株価の推移や、ビジネスマンであればプレゼンテーション資料などでよく目にする機会がありますね。グラフを使うメリットは、セルに羅列されている数値の変化を可視化することで、理解しやすくするためです。

用途により使い分けできるよう多種多様のグラフが存在しますが、まずは円グラフや折れ線グラフなどのよく利用されるグラフの作成方法を覚えましょう。以下のページではグラフの作成方法と凡例や単位などの編集方法についても説明しております。

Excelグラフの作り方と凡例・単位・縦軸/横軸などの編集方法

基本的なグラフの作成・編集方法を覚えた方は60種類にのぼるグラフの種類について以下のページでご確認ください。グラフの種類を知ることで目的のアウトプットに対して適切なグラフを選択することができます。具体的な事例を交えながら説明しております。

Excelで利用できるグラフの種類(全60種)

ピボットテーブルでデータを整理する

ピボットテーブルとは、数式や関数を使わずにマウス操作だけで簡単に大量のデータをもとにさまざまな集計を行ったり、分析したりできる機能です。

対象の集計データの並替、合計値、平均値、総数、標準偏差が出力できるほか、クロス集計が利用することができます。複数の項目別に集計したり、項目を入れ替えたりするなど、データを比較してパターン化し、傾向をつかむことが可能です。

データを集めただけでは意味はありません。いかにデータを活かすためにもピボットテーブルは必要な機能です。

マクロを使って作業の自動化をする

マクロとは、 複雑なコンピュータの操作を自動化する技術の総称であり、ほとんどのOffice製品に標準搭載されています。中でもExcelでの利用方法としては、複数の手順を記録し、ボタン1つで実行することによって、作業の効率を上げることが可能です。

以下のページではExcelマクロの初心者向けにマクロの作成から保存方法までを紹介しています。マクロやVBAなどの用語説明から使い方を丁寧に解説しています。今までマクロでつまづいていた方もこの機会にマクロ記録を使いこなして繰り返しの作業を自動化しましょう。

Excelマクロの使い方入門(初心者向け)!作成〜保存方法まで

その他よく利用する操作

Excelでよく利用する操作としては、プルダウンメニューやチェックボックス、セル内改行や縦書きといった機能が挙げられます。以下ではそれぞれについて概要と詳細を説明しているページをご紹介しています。

プルダウンメニュー

プルダウンメニューを使用すると「入力の間違いが起きなくなる(半角、全角、スペースの統一)」「入力するキーワードを覚えておく必要がなくなる」などといったメリットが挙げられます。特に、入力の間違いがあるとフィルタ機能で抽出したときに、正しい参照が出来なくなるので、プルダウンメニューで選択したほうが確実でしょう。

以下のページではエクセルで使う機会が多いプルダウンリスト(ドロップダウンメニュー)の作り方を手順を追って説明しております。「データの入力規則」機能を使った方法や、別シートの情報をプルダウンリストで表示させる方法などもお伝えしています。

Excelでプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を作成する方法

チェックボックス

チェックボックスは、アンケート用紙や忘れ物チェックリストなどによく利用されます。Excel上でチェックボックスを作成し、アンケートをデータで送付し回収することができれば、チェックした数の集計を容易に行うことができます。

以下のページでは、基本的なチェックボックスの作り方、コピーや削除やサイズ変更などの編集方法、選択したチェックボックスの集計方法までを説明しております。

Excelでチェックボックス(四角にレ点)を作成する方法

セル内改行

Excelは表計算ソフトですが、セルに長文を打ち込む機会もあります。改行しようと思って通常のEnterキーを押すとセルの値が確定された状態となり、なぜか一つ下のセルに移動してしまいます。セル内で改行させ、文章を折り返しするにはどうしたらよいのでしょうか?

以下のページでは「通常のセル内改行」や「関数を利用した改行方法」と、「まとめて改行を削除する方法」を合わせて説明しております。

Excelのセル内で文章を改行する方法と改行を一括削除する方法

縦書き

エクセルでセルに入力した文字を縦書きにしたいと思ったことはありませんか?縦書きにする用途としては、ファイルの背表紙に使うラベル作成や、結合したセルの上下スペースを節約するために使われることが多いと思います。

以下のページでは、Excelで縦書きにする3つの方法を説明します。ホームタブ内にある「方向」から選択する方法、「セルの書式設定」から選択する方法、縦書きコマンドをクイックアクセスツールバーに登録する方法の3つです。

Excelでセル内の文字を縦書きに設定する方法

新着順

Excelで空白になっているセルを一括削除する方法

Excelで空白になっているセルを一括削除する方法

Excelで表を作成する際に、行にいくつかの空白セルができてしまうことがあります。この記事では、「ジャンプ機能」や「オートフィルター」を使用して、空白セルが存在している行を簡単に削除する方法をご紹介していきたいと思います。

詳しくみる>>

知ると便利なExcelの画面構成と各部の名称

知ると便利なExcelの画面構成と各部の名称

Excelを学ぶ際「名前ボックス」や「ステータスバー」など、馴染みの薄い用語で説明されます。用語の意味がわからないと、学習自体が進まなくなってしまいます。この記事では、Excelの画面構成の名称を挙げ、その説明をしていきます。

詳しくみる>>

Excelのフォントサイズを変更する3つの方法

Excelのフォントサイズを変更する3つの方法

Excelでの作業中に、文字を調整したいと思う場面があると思います。この記事では、フォントサイズの変更方法を3つの視点でご紹介します。テキストボックス内のフォントサイズをショートカットキーで調整する、便利な方法も記載してます。

詳しくみる>>

Excel方眼紙作成に便利!一気に行と列の幅を均等にそろえる方法

Excel方眼紙作成に便利!一気に行と列の幅を均等にそろえる方法

Excel方眼紙は列の幅と行の高さが均等にそろったもので、レイアウトが複雑な表でも簡単に作ることができるメリットがあります。幅や高さを調整するには数値入力とマウスを使った方法がありますが、今回の記事ではその手順を説明していきます。

詳しくみる>>

Excelのフィルターで活用する昇順と降順の覚え方

Excelのフィルターで活用する昇順と降順の覚え方

「どちらが昇順で、どちらが降順なのか」悩んでいる方はよく見かけます。特に間違えやすいのが「あいうえお順」や「アルファベット順」です。この記事では、フィルターを利用しつつ、昇順と降順の覚え方をご紹介します。

詳しくみる>>

Excelであいうえお順やアルファベット順に並び替える方法

Excelであいうえお順やアルファベット順に並び替える方法

データ入力の仕事では、あいうえお順やアルファベット順などの項目ごとにデータを整理してまとめていく作業が非常に重要になってきます。以下の文章では、昇順や降順の機能を使ってデータを並べ替える方法を説明していきます。

詳しくみる>>

Excelで端数または小数点以下を切り上げて表示する方法

Excelで端数または小数点以下を切り上げて表示する方法

Excelで端数もしくは小数点を切り上げたい場合、この記事を参考にしてください。単純に小数点以下を切り上げたい場合はCEILING.MATH関数、小数点〇位以下や〇の位以下を切り上げたい場合はROUNDUP関数を利用します。

詳しくみる>>

Office 365 Soloが1ヶ月間無料!体験版のダウンロード方法

Office 365 Soloが1ヶ月間無料!体験版のダウンロード方法

Office 365 Soloの登場によって、最新のアプリやクラウドが身近かつ手軽に利用できるようになりました。この記事では、1ヶ月間無料で使えるOffice 365 Soloの体験版のダウンロード方法をお伝えしていきます。

詳しくみる>>

Excelで現在の日付や時間を素早く入力する方法

Excelで現在の日付や時間を素早く入力する方法

Excelには、現在の時刻を直接入力せずに一瞬で表示したり、日付や時刻が自動更新される機能が備わっています。この記事では、ショートカットキーや関数を使って、現在の日付や時間を素早く入力する方法をご紹介します。

詳しくみる>>

Excelのハイパーリンクを一括解除して自動設定されなくする方法

Excelのハイパーリンクを一括解除して自動設定されなくする方法

Excelのセルに「サイトのURL」や「メールアドレス」を貼り付けると、作業中にもかかわらずリンク先にアクセスしてしまいます。この記事では、ハイパーリンクを付与させないための事前・事後処理について説明します。

詳しくみる>>

Excelで端数または小数点以下を切り捨てて表示する方法

Excelで端数または小数点以下を切り捨てて表示する方法

Excelでは、端数あるいは小数点以下を切り捨てて数字を表示させる機能を備えています。以下の記事では、INT関数、TRUNC関数、ROUNDDOWN関数を使って一定の位以下の数字を切り捨てる方法を説明していきます。

詳しくみる>>

Office 365 Soloを公式マイクロソフトストアで購入する方法

Office 365 Soloを公式マイクロソフトストアで購入する方法

Office 365 Soloは毎年・毎月利用料を支払い、常にOfficeの最新版が利用できるサービスです。この記事では、公式のマイクロソフトストアでOffice 365 Soloをダウンロードする方法をお伝えします。

詳しくみる>>

Office 365 SoloをWindowsにインストールする方法

Office 365 SoloをWindowsにインストールする方法

Office 365 Soloをご利用すれば、常に最新版のOfficeをご利用できます。2017年4月現在、非常に多くの方が利用するWindows10にOffice 365 Soloをインストールする方法をこの記事でご紹介します。

詳しくみる>>

Excelで作成した文書をWord形式に変換する方法

Excelで作成した文書をWord形式に変換する方法

エクセルで作成した文書をワードに変換する方法をまとめました。特別なツールは必要ないのでExcelとWordさえあれば簡単に変換することが可能です。2通りの方法を操作画面のキャプチャーを交えて丁寧に解説しています。

詳しくみる>>

Excelに元々あるセルの枠線を消す方法

Excelに元々あるセルの枠線を消す方法

セルの薄いグレー色の枠線を邪魔だと感じたことはございませんか?そんな時はほんのワンクリックで枠線を消すことができます。また、指定した箇所だけ部分的に消すこともできるのです。ここでは枠線の削除方法をお伝えします。

詳しくみる>>

Excelで数式を引き算したり日付や時間の減算をする方法

Excelで数式を引き算したり日付や時間の減算をする方法

エクセルは数値を引き算できるのはもちろんのこと、日付や時間も差分を求めることができます。またSUM関数を使用することにより多くのデータをまとめて引き算するやり方もご紹介します。テクニックを使って簡単にデータを計算してみましょう!

詳しくみる>>

Excelで丸囲み文字を作る方法

Excelで丸囲み文字を作る方法

本来ならエクセルで文字を丸で囲む「囲い文字」の機能は使えないのですが、ここではワードの機能をエクセルで使えるようにする方法をお伝えします。また、図形を使った作り方や環境依存文字の入力方法も紹介しております。

詳しくみる>>

ボタン1つで簡単!Excelで足し算(集計)をする方法

ボタン1つで簡単!Excelで足し算(集計)をする方法

エクセルでよく使用されるのがデータの四則演算です。その中でもよく使われる足し算について基本の方法から便利な方法まで幅広く紹介していきます。ボタン1つであっという間に足し算ができるので初心者の方には覚えてもらいテクニックです。

詳しくみる>>

「行」と「列」どっちが横か縦か分からなくなった時の覚え方

「行」と「列」どっちが横か縦か分からなくなった時の覚え方

行と列について縦か横かわからなくなった時はございませんか?プレゼンテーション時に頭が真っ白になったら恥ずかしいですね。ここではそうならないよう、ひらがな・カタカナ・漢字を使った判別方法をご紹介します。

詳しくみる>>

Excel内の画像や写真を圧縮しファイルサイズを軽くする方法

Excel内の画像や写真を圧縮しファイルサイズを軽くする方法

エクセルのファイルサイズが大きくなってしまう原因のほとんどは、貼り付けられた画像の元サイズが大きすぎるためです。ここでは、Excelに貼り付ける前に圧縮する方法と添付後にExcelの機能を使って圧縮する方法をお伝えします。

詳しくみる>>

閲覧数ランキング