これは使える！Wordの表示に関するショートカットキー
- by masakazu
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Wordの表示に関するショートカットキーをご紹介しています。
このショートカットキーをマスターすれば、アウトライン表示や印刷プレビューなどの様々なモードの切り替えをキーボードだけで簡単にできるようになります。
特に多ページに渡る文書を作成するときは表示モードを切り替えることでシンプルなレイアウトで表示できるため、作業が捗ります。数は多いですが、一度覚えてしまえば作業効率アップ間違いなしです！
下書き表示に切り替える
ページを用意します。
※この時点では、印刷レイアウト表示になっています。
Ctrl+Alt+Nを押すと、印刷レイアウト表示から下書きモードに変わります。
下書きモードは印刷レイアウト表示とは違い、ページの周囲に灰色の余白スペースがありません。
Macの場合：⌘+option+N
印刷レイアウト表示に切り替える
ページを用意します。
※この時点では、下書きモードになっています。
Ctrl+Alt+Pを押すと、下書きモードから印刷レイアウト表示に切り替わります。
印刷レイアウト表示は下書きモードとは違い、ページの周囲に灰色の余白スペースがあります。
印刷プレビューに切り替える
ページを用意します。
Ctrl+Alt+Iを押すと、印刷プレビューに切り替わります。
印刷プレビューを拡大表示時に、ページ内を移動する
印刷プレビュー拡大表示時のページを用意します。
↑↓←→を押すと、印刷プレビュー内をズームスライダーで上下左右に移動することができます。
アウトライン表示に切り替える
Ctrl+Alt+Oを押すと、アウトライン表示になります。
Macの場合：⌘+option+O
アウトライン表示で段落のレベルを上げる
カーソルが置かれている行でAlt+Shift+←を1回押すと、アウトライン表示が当初レベル2の場合レベル1に上がります。
Macの場合：control+shift+←
アウトライン表示で段落のレベルを下げる
カーソルが置かれている行でAlt+Shift+→を1回押すと、アウトライン表示が当初レベル2の場合レベル3に下がります。
Macの場合：control+shift+→
アウトラインレベルのプルダウンを本文にする
Ctrl+Shift+Nを押すと、「アウトライン レベル」のプルダウンが【本文】に変わります。
Macの場合：⌘+shift+N
アウトライン表示で選択した段落を上に移動する
1段落選択されたページを用意します。
Alt+Shift+↑を押すと、アウトライン表示で選択した段落が上に移動します
Macの場合：control+shift+↑
アウトライン表示で選択した段落を下に移動する
1段落選択されたページを用意します。
Alt+Shift+↓を押すと、アウトライン表示で選択した段落が下に移動します
Macの場合：control+shift+↓
アウトライン表示で見出しに属するテキストを展開する
ページを用意します。
※「電気の世界へのめざめ」の見出しには、レベル2の見出しが既に折りたたまれています。
Alt+Shift+＋を押すと、既に折りたたまれていたレベル2の見出しが展開しました。
アウトライン表示で見出しに属するテキストを折りたたむ
ページを用意し、「電気の世界へのめざめ」のレベル1の見出しにカーソルを合わせます。
Alt+Shift+–を押すと、レベル1の見出し「電気の世界へのめざめ」に属していたレベル2の見出しが折りたたまれました。
アウトライン表示でレベルの表示を切り替える
Alt+Shift+Aを押すと、アウトライン表示でレベルの表示が切り替わります。
アウトライン表示で1行目のみ表示のチェックマークを切り替える
Alt+Shift+Lを押すと、「1行目のみ表示」のチェックマークが切り替わります。
アウトライン表示でレベルの表示をレベル1にする
Alt+Shift+1を押すと、ページ全体のアウトライン表示が【レベル1】に切り替わります。
※1の代わりに他の数字nを入力しても、nの数字ごとにアウトラインのレベル数が切り替わります。このショートカットキーは、レベル1から9までの範囲のみ有効です。
アウトライン表示でタブ文字を挿入する
Ctrl+Tabを押すと、タブ文字が挿入されます。
閲覧モードで次のページに移動する
閲覧モード1ページ目のページを用意します。
PageUpを押すと、閲覧モード2ページ目に移動します。
閲覧モードで前のページに移動する
閲覧モード2ページ目のページを用意します。
PageDownを押すと、閲覧モード1ページ目に戻ります。
閲覧モードでnページに移動する
ページを用意します。
左下の赤枠のアイコンを見ると「1/6」となっており、全6ページ中の1ページ目であることがわかります。
n→Enterを押すと、nページに飛ぶことができます。
nはページを表す数字ですので、例えば6→Enterを押すと、全6ページ中の6ページ目に飛ぶことができます。
閲覧モードを終了する
閲覧モードのページを用意します。
Escを押すと閲覧モードが終了し、印刷レイアウト表示に戻ります。。
他のショートカットキーも合わせてチェック！
ここでご紹介できなかったショートカットキーの一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。