ぜひ覚えたい！Wordの校閲に関するショートカットキー

Wordで文書作成をしていると、注意していても文法や入力ミスが起きてしまいます。このようなミスを発見してくれる「スペルチェック」や「文章校正」の機能がWordにはあります。

この機能をショートカットキーで操作することも可能です。
今回は文章校正に関するショートカットキーを詳しくご紹介します。

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スペルチェックや文章校正をしたいページを用意します。

F7を押すと、スペルチェックと文章校正が行われ、間違いがあると「エディター」の右ナビゲーションが表示されます。

矢印部分が誤っている文法で、「修正候補の一覧」の赤枠部分（ここでは【a】）のテキストボックスを選択すると、選択された文法がページに反映されます。

Macの場合：F7

スペルチェックや文法エラーを検索したいページを用意します。

Alt+F7を押すと、スペルミスや文法エラーが検索されます。スペルミスや文法エラーがあると「スペル」が選択された状態のプルダウンが表示されます。

自分が修正したい語句（ここでは【is a】）を選択すれば、選択した語句がそのままページに反映されます。

Macの場合：option+F7

複数人で作業をしている場合など、一言コメントを添えたいときや修正箇所を記しておきたいときは、Wordの「コメント」機能を上手く活用しましょう。

以下の記事では、一発でコメントを挿入するショートカットを紹介しています。

Ctrl+Shift+Eを押すと、【変更履歴の記録】のアイコンが選択され、「変更履歴の記録」が開始します。

Macの場合：⌘+shift+E

例えば、「変更履歴の記録」がONの状態で、文中の「pen」の部分を選択してDeleteを押すと、「pen」が削除されずに取り消し線が引かれました。

※変更履歴が表示されると、修正した箇所が見つけやすくなります。

再度、Ctrl+Shift+Eを押すと、変更履歴の記録が終了します。

「変更履歴の記録」がOFFで、文中の「pen」の部分を選択して再度Deleteを押すと、「pen」が削除されます。

変更履歴ウィンドウが開いた状態のページを用意します。

Alt+Shift+Cを押すと、変更履歴ウィンドウが閉じます。

Alt→R→U→Lを押すと、「言語の選択」ダイアログボックスが開きます。

↓を押すと、校正言語を確認でき、クリックすると選ぶことができます。

Shift+F7を押すと、「類義語辞典」の右ナビゲーションが開きます。

Macの場合：shift+F7

ここでご紹介できなかったショートカットキーの一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。