Wordで文書作成をしていると、注意していても文法や入力ミスが起きてしまいます。このようなミスを発見してくれる「スペルチェック」や「文章校正」の機能がWordにはあります。
この機能をショートカットキーで操作することも可能です。
今回は文章校正に関するショートカットキーを詳しくご紹介します。
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スペルチェックまたは文章校正を行う
スペルチェックや文章校正をしたいページを用意します。
F7を押すと、スペルチェックと文章校正が行われ、間違いがあると「エディター」の右ナビゲーションが表示されます。
矢印部分が誤っている文法で、「修正候補の一覧」の赤枠部分（ここでは【a】）のテキストボックスを選択すると、選択された文法がページに反映されます。
Macの場合：F7
スペルミスまたは文法エラーを検索する
スペルチェックや文法エラーを検索したいページを用意します。
Alt+F7を押すと、スペルミスや文法エラーが検索されます。スペルミスや文法エラーがあると「スペル」が選択された状態のプルダウンが表示されます。
自分が修正したい語句（ここでは【is a】）を選択すれば、選択した語句がそのままページに反映されます。
Macの場合：option+F7
コメントを挿入する
コメントを挿入したい語句を選択します。
Ctrl+Alt+Mを押すと、ページの余白にコメントを挿入する吹き出しが表示されます。
Macの場合：⌘+option+A
変更履歴の記録のオンとオフを切り替える
Ctrl+Shift+Eを押すと、【変更履歴の記録】のアイコンが選択され、「変更履歴の記録」が開始します。
Macの場合：⌘+shift+E
例えば、「変更履歴の記録」がONの状態で、文中の「pen」の部分を選択してDeleteを押すと、「pen」が削除されずに取り消し線が引かれました。
※変更履歴が表示されると、修正した箇所が見つけやすくなります。
再度、Ctrl+Shift+Eを押すと、変更履歴の記録が終了します。
「変更履歴の記録」がOFFで、文中の「pen」の部分を選択して再度Deleteを押すと、「pen」が削除されます。
変更履歴ウィンドウを閉じる
変更履歴ウィンドウが開いた状態のページを用意します。
Alt+Shift+Cを押すと、変更履歴ウィンドウが閉じます。
校正言語の一覧を確認する
Alt→R→U→Lを押すと、「言語の選択」ダイアログボックスが開きます。
↓を押すと、校正言語を確認でき、クリックすると選ぶことができます。
類義語辞典の右ナビゲーションが開く
Shift+F7を押すと、「類義語辞典」の右ナビゲーションが開きます。
Macの場合：shift+F7
他のショートカットキーも合わせてチェック！
ここでご紹介できなかったショートカットキーの一覧ページもご用意しております。ぜひ、参考にしてください。
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