Wordの差し込み印刷に関するショートカットキー

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Wordでは文書に他のデータを差し込む「差し込み文書」を作成することができます。

この機能を使えば、Excelで作成したリストをWord文書に差し込むことができ、案内状の宛名などが簡単に作成できます。

この記事では、差し込み印刷に関するショートカットをまとめてご紹介します。

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ワードの全ショートカットキーの一覧表を印刷できるようにPDFにしました。「登録なし」で「無料ダウンロード」できます。ファイルがWindows版とMac版に分かれていますが両方ダウンロードできます。

新規文書への差し込みダイアログボックスを開く

新規文書への差し込み

Alt+Shift+Nを押すと「新規文書への差し込み」ダイアログボックスが表示されます。

Macの場合:controlshiftN

差し込みフィールドの挿入のダイアログボックスを開く

差し込み印刷フィールドの挿入のダイアログボックスが表示される

Alt+Shift+Fを押すと「差し込みフィールドの挿入」のダイアログボックスが表示されます。

プリンターに差し込みダイアログボックスを開く

プリンターに差し込み

Alt+Shift+Mを押すと「プリンターに差し込み」ダイアログボックスが表示されます。

エラーの確認方法ダイアログボックスを開く

エラーの確認方法

Alt+Shift+Kを押すと「エラーの確認方法」ダイアログボックスが表示されます。

差し込み文書のデータ ファイルへのリンクを解除する

差し込み文書のデータ ファイルへのリンクを解除する

Alt+Shift+Eを押すと差し込み文書のデータ ファイルへのリンクが解除されます。

Macの場合:controlshiftE

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  • 質問例1 ExcelのIF関数で複数条件に対応する方法を教えて
  • 質問例2 Microsoft 365でできることを教えて
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