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Microsoft 365(Office 365)のメール機能について

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本記事では、Microsoft 365(Office 365)で使用できるメール機能、OutlookとExchange Onlineについてご紹介しています。

Outlookへのサインイン方法や、基本的な使い方についても記載しておりますので、必要の際にお役立てください。

Microsoft 365(Office 365)でのメール機能について

Microsoft 365(Office 365)でメール機能を使用するには、大きく分けて2つの方法があります。

一つはクラウドサービスのExchange Onlineを使用する方法で、もう一つはクライアントアプリのOutlookを使用する方法です。

それぞれの違いとしては、Exchange Onlineは電子メールを送受信するためのサーバーのクラウドサービスであるのに対し、Outlookはメールサーバーにあるメールを読み込むためのクライアントアプリケーションであるということです。

Exchange Onlineを使用できるのはMicrosoft 365の法人向けプランであるBusinessかEnterprise、もしくは教育機関向けのEducationに限られるため、本記事ではMicrosoft 365のどのプランにも含まれるOutlookの使い方について、詳しくご紹介いたします。

Outlookの使い方

このセクションでは、Outlookの詳しい使い方について解説します。

サインイン(ログイン)方法

サインイン方法については、下記の記事をご覧ください。

Outlookにログイン/サインインする方法

アカウントの追加・削除

アカウントの追加・削除については、下記の記事をご覧ください。

Outlookでアカウントを追加する方法


Outlookでアカウントを削除する方法

アドレス帳の編集

アドレス帳への連絡先の追加や、情報の変更をしたい場合、下記の記事をご覧ください。

Outlookのアドレス帳の使い方と情報まとめ

転送の設定

転送の設定については、下記の記事をご覧ください。

Outlookでメールの自動転送を設定する方法と解除する方法

通知の設定

通知の設定については、下記の記事をご覧ください。

Outlookで受信したメールの通知を設定する方法

署名の設定

署名の設定については、下記の記事をご覧ください。

自作テンプレートの例もご紹介しています。

Outlookの署名を設定する方法


Outlookでメールの署名を変更する方法

添付ファイルの設定

添付ファイルの設定については、下記の記事をご覧ください。

Outlookで添付ファイルに関する設定まとめ

添付ファイルの容量の制限については、下記の記事をご覧ください。

Outlookの添付ファイル容量の制限について

メールの検索

メールを検索する方法については、下記の記事をご覧ください。

Outlookの様々なメール検索方法

過去のメールが検索できない場合は、下記の記事をご覧ください。

Outlookで過去のメールが検索できない場合の対処法

メールのアーカイブ

アーカイブは、受信トレイからメールを手軽に振り分けられる機能です。

アーカイブの設定については、下記の記事をご覧ください。

Outlookの様々なアーカイブの設定方法

メールデータのバックアップ(保存)

メールデータをバックアップする方法については、下記の記事をご覧ください。

Outlookのメールをバックアップする方法

メールデータの移行

メールデータを移行する方法については、下記の記事をご覧ください。

OutlookとGmail間の設定方法(同期/転送/移行など)

メールアカウントの保護(セキュリティ)

Outlookのメールアカウントを保護するために、Microsoftは以下の項目を推奨しています。

  • 新しいメッセージに信頼できる差出人のアイコンがあるかを見る
  • 黄色や赤色のセーフティバー(メッセージ)に注意する
  • 差出人を信頼できる差出人のリストと受信拒否リストに追加する
  • 信頼するコンピューターのみからサインインする
  • 強力なパスワードを作成し、共有しない
  • OSが最新のバージョンであることを確認する
  • ウイルス対策ソフトウェアを使用する

Outlookのパスワードの変更方法については、下記の記事をご覧ください。

Outlookのパスワード変更方法

Outlook on the webについて

Outlook on the webは、ブラウザ上で使用できるオンライン版Outlookです。

Outlook on the webへはOutlook.comからサインインが可能です。

メールに障害が起きた場合

Outlookにメールが届かないなどの障害が起きた場合、下記の記事をご覧ください。

Outlookの障害情報を確認する方法

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