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Googleスプレッドシートとは?スプレッドシートの情報まとめ

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Googleスプレッドシートは無料で利用できる表計算ソフトです。

ウェブアプリなのに非常に使いやすく、他のユーザーとリアルタイム編集ができるので魅力的です。

この記事では、よく検索されている記事をピックアップしまとめました。

Googleスプレッドシートとは?

Googleスプレッドシートとは、Google社が提供している表計算ソフトのことでExcelと違い無償で利用ができます。

スプレッドシートはパソコンインストール型と違い、Web上で編集が可能となっております。したがって利用するにはインターネットの接続が必要となります。

利用を開始するにはGoogleアカウントされあれば、誰でもすぐに利用が可能となっております。

スプレッドシートのログイン方法

パソコンとスマートフォンでログインする方法をそれぞれ説明しております。

スプレッドシートのショートカットリスト

マウスを使わず、なるべくキーボードのショートカットを利用すれば、時間短縮に繋がり仕事の効率がアップします。

100個覚えるのは大変ですが、よく利用するコマンドだけでも覚えておくと便利です。

スプレッドシートの関数の使い方

スプレッドシートでの関数の入力の仕方や、よく利用されている関数の使われ方を紹介しております。

また、関数が利用できない場合の対処法も載せております。

スプレッドシートの使い方(基本操作)

ここからはスプレッドシートの基本操作を見てみましょう。ここにリストアップされているものを覚えると、基礎的なことは把握したと言っても過言ではありません。

共有

スプレッドシートでは、リアルタイムにファイルを共有した相手と編集することが可能です。

共有する方法にもいくつか種類があるので、間違いがおきないようにしっかりと覚えておきましょう。

改行

セルの中で改行ができない場合はこちらを見て下さい。また、iPhoneなどで改行ができない場合の対処法もご説明しております。

コピー

スプレッドシートでのコピーに関する情報をまとめました。ただコピーするだけでなく、書式のコピー方法やコメントのコピーに関しての情報などを説明しております。

フィルタ

絞り込んだり並び替えたりすることができる機能、フィルタの使い方を説明しております。

特にファイルの共有時など、フィルタを使ってしまうとリアルタイムに相手方の表もフィルタリングされてしまうので、自分だけフィルタをかける方法など説明しております。

検索

通常の検索ボックスから検索する方法と、QUERY関数というのを使って細かい設定を施して関数で絞り込む方法をお伝えします。

セルの固定

数式が入っているセルを、オートフィルハンドル機能を使って他のセルにコピーする場合、セルの参照先が相対的に変わってしまい正しい計算ができない場合があります。

その際に、セルを固定すると解決するかもしれません。

行を固定

縦に長く大きな表を閲覧する場合、スクロールをすると表の見出しの行が見えなくなってしまいます。

スクロールしても行を固定して見出しを常に表示しておけば、どのデータが何の項目に値するのかひと目で分かります。

プルダウンメニュー

プルダウンメニューを利用すると、データの入力が選択でできるので非常に楽ですし、利用頻度がとても高いです。

しかし、設置するのにどのメニューにあるかわかりづらいので、この記事を見て覚えましょう。

チェックボックス

例えば持ち物リストを作るときにチェックボックスがあればすごく便利です。

関数を利用すればチェックされた個数も数えることができるので、ぜひチャレンジしてみましょう。

条件付き書式

条件付き書式というのは、自分が設定したある条件を満たしたときに書式を加えると言った機能になります。

例えば、数値が5以上なら背景を緑に染めるとか、カレンダーで土曜日なら青く染めるなど、そのような指定が可能になります。

日付

ショートカットを利用して、日付や時刻を入力するショートカットを紹介しつつ、日付を関数で入力する方法をまとめました

日付といっても非常に多くの関数があるので、場合によって使い分けましょう。

保存する

スプレッドシートの保存機能についてまとめました。スプレッドシートでは自動保存になってしまうため、以前のバージョンに戻したい場合の対処法を説明しております。

テンプレートを探す

どんなフォーマットであれ、1からテンプレートを作るのは大変です。ここでは、すでに公式で用意されている使えるテンプレートを紹介しております。

テンプレートの数は多くないですが、お目当てのものがある可能性があるので、一度目を通してみましょう。

カレンダーを作る

カレンダーに関しては公式のテンプレートは用意されているのですが、この記事ではテンプレートを1から作っております。

難しい関数や条件付き書式をたくさん使うので、一緒に作ればスプレッドシートの使い方を覚えられます。

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