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Microsoft Teamsとは?Teamsの使い方を詳細解説

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Microsoft(マイクロソフト)が提供しているコミュニケーションツールであるTeamsの使い方を詳しく解説しています。

Teamsにはリモートワークやテレワークをする際に便利なチャットやファイル共有、ビデオ会議といった機能があります。離れた人とコミュニケーションするのに欠かせないツールとなるでしょう。

Microsoft Teamsとは?

Teamsって何?と概要を知りたい方も多いと思います。Teamsとは、Microsoft(マイクロソフト)が提供するコラボレーションプラットフォームです。

Microsoft 365(旧称 Office 365)アプリケーションの1つであり、チャット/テレビ会議/通話などチームワークに必要なツールがまとまっています。

Windows、macOS、Linux、iOSおよびAndroidに対応しています。

Teamsと同じようなコミュニケーションツールとしてSkypeやSlack、Zoomなどがあります。

Teamsの読み方

Teamsの読み方をご存知でしょうか?以下の記事でお答えしています。正しい読み方を覚えましょう。

Teamsの仕様

Teamsの仕様を表にまとめました(2020年8月13日時点)。作成できるチームなど上限があります。Teamsを導入する際に確認しましょう。

チームとチャネル
機能上限
ユーザーが作成できるチーム数250
ユーザーがメンバーの一員になることができるチーム数1,000
チームのメンバー数10,000
チーム1つあたりの所有者数100
Microsoft 365 または Office 365 組織が持てるチーム数500,000
チームごとのチャネル数200
チャット
機能上限
プライベートチャットに参加できるユーザー数250
ビデオまたは音声通話でチャットに参加できるユーザー数20
添付ファイル数10
チャットのサイズ投稿ごとに約28KB

無料版と有料版の違い

Teamsには無償版と有償版の2種類があります。無料版では一部の機能が制限されています。

両者の違いから無料版のセットアップ方法、無料版から有料版へのアップグレード方法をご紹介しています。

Teamsを入手する

Teamsを利用するためにはアプリを用意します。以下の記事ではクライアントごとにアプリケーションの入手方法をご紹介しています。

インストーラーをダウンロードする

デスクトップ版のインストーラーをダウンロードしたい場合は以下の記事で具体的に説明しております。その他にもファイルやチャットのダウンロードについても紹介しています。

アプリをインストールする

Teamsのインストール方法をデスクトップ版とスマホ版に分けて解説しています。インストールできない場合の解決方法もお話しています。

Teamsにログインする

Teamsをインストールできたらログインしましょう。下記の記事では端末ごとのログイン方法をご紹介しています。またログインできない事例と解決方法も合わせて解説しております。

ユーザーを招待する

自分が管理者としてTeamsの組織を作成した場合、ユーザーを招待しましょう。組織内のメンバーだけでなく外部のユーザーをゲストとして招待することも可能です。

チームを作成する

部署やプロジェクトごとにチームを作成しましょう。チームにメンバーを招待することでTeamsを活用できます。

チームの作成完了

以下の記事ではTeamsでチームを作成する方法とメンバーを管理する方法をご紹介しています。

チャネルを作成する

Teamsではチーム内のチャネルでスレッドを立てて会話を行います。以下のような階層構造をイメージください。

チームとチャネル

チームの中にチャネルを複数作成できます。チーム、チャネル関係なく1つのグループで管理すると、メンバーによっては不要な情報も目にすることになります。

適切なチャネルにメンバーを追加することで必要な情報だけに触れさせることができます。

チャネルの追加や削除などさまざまな使い方を以下の記事でご紹介しています。

チャットの使い方

Teamsでは、リンクやファイルなどを含んだテキストメッセージを送信できます。1対1だけでなくグループでチャットを行うこともできます。

以下の記事ではチャットの始め方から使い方まで網羅して解説しています。

チャットで改行する

改行しようと思ってEnterを押したらメッセージが送信されてしまったという方も多いと思います。

改行の結果

チャットのメッセージを改行する方法を以下の記事でご紹介しています。

チャットのメッセージを削除する

メッセージを送信した後に消したいと思った場合、メッセージを削除できます。チャットのメッセージを削除する方法をご紹介しています。

メンションの送り方

チャットやチャネル内の会話などで特定のユーザーに通知を送れる機能があります。これをメンションと言います。

メンションの場所へ移動

宛先別のメンションの送り方をご紹介しています。

ファイルを共有する

TeamsではWordやExcelの資料はもちろんのこと、画像などのファイルを簡単に共有できます。

ファイル共有の仕方から編集、削除方法を以下の記事で解説しております。ご参照ください。

ビデオ会議の使い方

Teamsでは高品質のビデオと音声で、どこでも会議ができます。ビデオ会議とは何か、実際の使い方を説明しています。

会議を設定する

会議は今すぐ開始したり、リンクの共有や予定表への追加で後に設定することもできます。会議の設定方法を説明しています。

会議に参加する

会議に参加する方法は複数あります。招待された際、スムーズに会議に参加できるように事前に準備しておきましょう。

以下の記事ではTeamsの会議に参加する方法を解説しています。

背景を設定する

Teamsではビデオ会議や通話時に背景を設定できます。背景画像を変更/追加したり、ぼかす方法をまとめています。

背景を変更する

Teamsのビデオ会議では自分の好きな背景に変更できます。

背景の変更

ビデオ会議の背景を変更したり、背景画像を追加する方法を解説しています。

背景をぼかす

リモートワーク、テレワークなどで自宅を見せたくない場合、背景にぼかしを適用することができます。ビデオ会議の背景をぼかす方法をご紹介します。

画面を共有する

Teamsでは自分の画面を相手に共有することができます。

画面共有の開始

ビデオ会議時に画面を共有する方法をご紹介しています。

ホワイトボードを共有する

Teamsでは会議時にホワイトボードを使って参加者がペンで文字や図形を描くことができます。

ホワイトボードの開始

用途別にホワイトボードの使い方をご紹介しています。

通知の設定を変更する

Teamsでは、通知の設定を変更することでお好みのものにすることができます。通知の種類から設定の方法まで解説しています。

プロフィールアイコンを変更する

プロフィールアイコンはお好みの画像に変更することができます。

アイコンの変更完了

プロフィールアイコンを変更する方法をご紹介しています。

障害情報を確認する

Teamsにログインができない、チャットでメッセージが送れないなどの現象が起きた場合、障害が発生している可能性があります。

Teamsの稼働状況を確認する方法をご紹介しています。

Teamsをアンインストールする

Teamsを使わなくなった場合、削除することができます。アンインストールの方法をご紹介しています。

Teamsで使用できるショートカットキー

Teamsでは55個のショートカットキーが用意されています。デスクトップ版とWebアプリ(ブラウザー)版に分けてご紹介しています。

おすすめの本

Teamsを初めてを使う方におすすめの書籍をご紹介します。本で使い方を覚えたい方はご検討ください。

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